Xerox 4112-4127 ST avec integrated Copy-Print Server-13414 - Manuel (Page 158)

Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
8-40 Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation standard Xerox
Lorsqu'elle est activée, la fonction Comptabilisation standard Xerox (XSA) assure le suivi du
nombre de travaux de copie, impression, numérisation réseau et courrier électronique réalisés
par chaque utilisateur. Des limites de crédit peuvent également être définies afin de restreindre
le nombre total de travaux de copie, impression et numérisation qu'un utilisateur peut
effectuer. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé contenant toutes les données XSA.
• Les utilisateurs ne sont autorisés à accéder à la machine que lorsque l'administrateur a créé
les comptes correspondants et défini les limites de crédit appropriées.
• Lors de l'utilisation de la fonction XSA, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de
connexion sur la machine pour pouvoir utiliser cette dernière.
• Lorsque la fonction XSA est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de
compte dans le pilote d'imprimante pour pouvoir imprimer des documents à partir de leur
poste de travail.
La fonction XSA est incompatible avec toute autre fonction de comptabilité. Si la fonction XSA
est activée sur le périphérique :
• il n'est pas possible d'activer l'interface externe, la fonction d'Auditron ni la fonction
Comptabilisation réseau ;
• chaque périphérique prend en charge des ID utilisateur et des comptes de groupe
XSA uniques ;
• tous les ID utilisateur doivent être associés à un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque
les paramètres et les données de compte XSA sont enregistrés sur la machine. Il est
fortement recommandé de sauvegarder régulièrement ces informations.
Activation de la comptabilisation et configuration des options relatives aux
comptes utilisateur
Il est possible d'effectuer les opérations suivantes à partir de l'écran Configuration de la
comptabilisation des Services Internet CentreWare :
Activation de la comptabilisation, page 8-40
Configuration des options relatives aux comptes utilisateur, page 8-42
Activation de la comptabilisation
Sur le poste de travail :
1. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse.
2. Sélectionner l'onglet Propriétés.
3. Dans le volet gauche de l'écran, développer le dossier Comptabilisation et sélectionner
Configuration de la comptabilisation.
4. Se connecter en tant qu'administrateur système. L'ID utilisateur et le mot de passe par
défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
5. Dans le menu Type de comptabilisation, sélectionner :
• Comptabilisation locale
• Comptabilisation réseau
• Comptabilisation standard Xerox
Remarque
les options disponibles dépendent de la configuration de la machine.