Xerox WorkCentre M165-M175-12382 - Manuel (Page 114)

Page 6-4 Guide de référence rapide
Saisie d’une adresse électronique
Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement
ou à partir d’un carnet d’adresses.
REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä et 123
sur le clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les
majuscules, les caractères accentués et les chiffres. Sélectionner la touche Retour
pour supprimer les caractères saisis précédemment.
Manuellement
Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n’est
pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, utiliser le clavier de
l'écran tactile pour entrer l’adresse électronique dans les champs À... ou Cc... .
La machine vérifie s’il s’agit bien d’une adresse SMTP. Si ce n’est pas le cas, elle
recherche une entrée lui correspondant dans le carnet d’adresses.
L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses.
La sélection de la touche Détails pour une adresse entrée manuellement affiche
uniquement l’adresse électronique, aucune autre information n’étant disponible
dans ce cas.
Carnets d’adresses
Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que
les informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur.
La machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne.
Lorsqu’une chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une
recherche dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les
entrées correspondantes.
Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique.
À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le
nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent.
Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur la touche Entrer. Si
aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer la
recherche dans l’autre carnet d’adresses.
REMARQUE : la touche Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux
carnets d’adresses sont configurés.
Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le
destinataire voulu à l’aide des touches de défilement. Le mettre en évidence dans
la liste et sélectionner la touche Ajouter. Continuer la procédure jusqu’à ce que tous
les destinataires requis figurent dans la liste d’adresses puis sélectionner Terminé.
L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses.