Xerox WorkCentre M165-M175-12382 - Manuel (Page 81)

Guide de référence rapide Page 5-5
Fa
x
Composition
abrégée
Les numéros de composition abrégée sont créés automatiquement lors de
l'enregistrement d’un numéro de télécopie dans le répertoire de numéros
individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de numéros
complexes. Pour utiliser l'option Composition abrégée, sélectionner cette option et
entrer le numéro de Composition abrégée à 3 chiffres requis.
Pour connaître le numéro de composition abrégée correspondant aux entrées du
répertoire de numéros individuels, sélectionner l'option Liste Envoi et parcourir le
répertoire de numéros individuels.
Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Les
numéros de télécopie sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique ou
via les options de composition abrégée ou de répertoire.
Le répertoire stocke et affiche les coordonnées des destinataires de télécopies :
nom, numéro de télécopie et préférences de transmission, par exemple, résolution
et mode de communication. Les entrées individuelles ou de groupe sont stockées
dans le répertoire.
Le répertoire de groupes permet d’enregistrer dans un groupe une combinaison de
noms et de numéros individuels. Les membres du groupe doivent être définis au
préalable dans le répertoire de numéros individuels, puis ajoutés à un groupe. Pour
envoyer un fax à un groupe, il suffit d’entrer le numéro du groupe correspondant
pour que tous les membres de ce groupe reçoivent le document.
CONSEIL : lorsqu’un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l’est aussi du
ou des groupes auquel il a été affecté.
La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la télécopie. Cette liste
peut contenir jusqu'à 20 ou 100 entrées en fonction de la mémoire disponible.
Caractères de
composition
Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés pour entrer
des numéros de fax et sont entrés comme faisant partie de ce numéro :
Début DTMF [*]
Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone
Multi-Frequency).
Fin DTMF [#]
Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone
Multi-Frequency).
Attendre tonalité
[=]
Suspend la composition jusqu’à détection de la tonalité réseau
attendue. Peut également servir à détecter une tonalité particulière
lors de l’accès à une ligne extérieure ou d’autres services.
Commutateur
tonalité/impulsion
[:]
Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au mode
DTMF (numérotation par tonalité). Une fois la commutation
effectuée, il est impossible de revenir au mode initial pendant la
procédure de télécopie.
Chiffres de lisibilité
[( )]
Identifie les différents éléments du numéro de fax, par exemple
l’indicatif (1234) 56789.