Xerox WorkCentre M165-M175-12382 - Manuel (Page 95)

Guide de référence rapide Page 5-19
Fa
x Boîtes aux lettres
Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les
documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver
sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes
aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boîtes aux lettres locales
sont mémorisés pour interrogation, impression ou suppression. Pour avoir accès à
une boîte aux lettres, il est nécessaire d’entrer son numéro à 3 chiffres et son code
à 4 chiffres. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec
l’administrateur système.
REMARQUE : l’administrateur système peut spécifier la durée de stockage des
documents dans les boîtes aux lettres.
Options :
Mémoriser
dans boîte
Permet de numériser et de stocker les documents faxés pour récupération
ultérieure automatique à la demande d’un télécopieur distant.
Imprimer
documents
Permet d’imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
Supprimer
documents
Boîte
Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
REMARQUE : lorsque les options de suppression ou d'impression des documents
de la boîte aux lettres sont sélectionnées, tous les documents, reçus et
mémorisés, sont supprimés ou imprimés.
Envoyer à une
boîte aux lettres
distante
Permet d’envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une
machine distante.
REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante
prend en charge les boîtes aux lettres et lorsque l’expéditeur des documents
connaît le numéro de boîte aux lettres du destinataire.