Xerox Presse couleur numérique Xerox 700i-700 avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-11304 - Manuel (Page 21)

I MPRESSION DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES 21
R EMARQUE : Pour pouvoir récupérer la liste des noms des maquettes FreeForm, la fonction
communication bidirectionnelle doit être activée. Pour plus d’informations, voir Impression
sous Windows et Impression sous Mac OS .
6 Sélectionnez la maquette que vous voulez prévisualiser dans l’option Utiliser maquette, puis
cliquez sur Prévisualiser maquette.
La fenêtre de prévisualisation de la maquette FreeForm s’affiche.
7 Cliquez sur Fermer.
Impression de documents à données variables avec FreeForm 2
FreeForm 2 améliore les fonctionnalités de FreeForm. FreeForm 2 nécessite un logiciel tiers
compatible d’impression de données variables, tel que PrintShop Mail. L’utilisation conjointe
d’un logiciel tiers et de FreeForm 2 vous permet de créer des maquettes de plusieurs pages et
de personnaliser ainsi totalement vos documents. Vous pouvez toutefois toujours utiliser une
autre maquette créée dans n’importe quelle application, puis utiliser un logiciel tiers qui prend
en charge FreeForm 2, tel que PrintShop Mail, pour associer les informations de la base de
données à la structure de la maquette.
L’utilisation conjointe de FreeForm 2 et du logiciel tiers pour l’impression de documents à
données variables vous permet de spécifier les conditions de page qui déterminent les règles
applicables à chacune des pages de la maquette. Ces règles, rédigées sous forme d’instructions
« if » et « then » dans chacune des pages de la maquette, vous permettent d’en ignorer ou d’en
imprimer certaines. Pour plus d’informations sur la création de conditions de page, voir la
documentation du logiciel tiers.
FreeForm 2 permet également de supprimer une maquette FreeForm donnée du disque dur
de l’EX Print Server une fois le traitement RIP de la tâche à données variables correspondante
terminé et l’impression effectuée. Vous pouvez définir cette fonctionnalité dans un logiciel
tiers qui prend en charge la suppression des maquettes FreeForm. Pour plus d’informations
sur la suppression de maquettes FreeForm, voir la documentation du logiciel tiers.
P OUR IMPRIMER UNE TÂCHE À DONNÉES VARIABLES À L ’ AIDE DE F REE F ORM 2
1 Ouvrez le document à données variables dans le logiciel tiers pour l’impression de données
variables qui prend en charge FreeForm 2, tel que PrintShop Mail.
2 Sélectionnez FreeForm 2 lorsque vous envoyez le document à données variables.
Pour plus d’informations sur la création ou l’impression de tâches à données variables, voir la
documentation du logiciel tiers.
3 Imprimez le document.