Xerox Presse couleur numérique Xerox 700i-700 avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-11304 - Manuel (Page 13)

I MPRESSION DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES 13
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MPRESSION DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
La technologie FreeForm offre des options d’impression qui vous permettent de définir des
maquettes et de les affecter à des tâches à données variables envoyées à l’EX Print Server.
Ce chapitre explique comment effectuer les tâches suivantes :
• Imprimer des documents avec FreeForm
• Créer une maquette et un document à données variables
• Imprimer des documents avec FreeForm 2 en utilisant un logiciel tiers qui prend en charge
les documents à données variables
• Imprimer d’autres formats de données variables
• Imposer une tâche à données variables
Impression de documents à données variables avec FreeForm
La technologie FreeForm permet d’imprimer des documents à données variables. Cette
section présente la technologie FreeForm et décrit comment créer et associer des maquettes et
des éléments variables. Des instructions et des conseils sont présentés à la fin de cette section.
Fonctionnement de la technologie FreeForm
L’impression de documents à données variables au moyen de la technologie FreeForm consiste
à envoyer les données fixes de la tâche à l’EX Print Server et à les rastériser séparément des
données variables. Les données fixes sont stockées sur l’EX Print Server en mode point en tant
que maquette FreeForm et peuvent être utilisées aussi souvent que souhaité avec plusieurs jeux
de données variables. Comme la tâche avec maquette FreeForm est prérippée et stockée sur
l’EX Print Server, le seul temps de traitement requis pour l’impression des données variables
est celui nécessaire pour ripper ces données.
Les maquettes FreeForm peuvent être utilisées avec n’importe quelles données fixes à associer
avec des éléments qui diffèrent d’un jour à l’autre. Par exemple, un modèle d’en-tête peut être
stocké comme maquette FreeForm et utilisé régulièrement comme arrière-plan pour différents
contenus de lettres (les données variables).
FreeForm vous permet de créer des documents contenant des éléments fixes et variables avec
l’application de votre choix. Les deux documents peuvent être créés dans des applications
différentes, voire sur différentes plates-formes. Pour créer une maquette, utilisez une
application de mise en page ou une application graphique. Pour créer un document à données
variables, utilisez un traitement de texte doté d’une fonction de publipostage, une application
de mise en page prenant en charge les scripts ou un système de base de données.