Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec built-in controller-11939 - Manuel (Page 164)

Envoi de télécopie
164 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series
Guide de l'utilisateur
Utilisation du carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
•
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ........................................................... 164
• Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ....................................................................... 165
• Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ................................ 166
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique
Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts. Si le bouton Ajouter
n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale.
L'utilisation de cette fonction n'est possible que si l'administrateur système a activé Créer/modifier
un contact via l'écran tactile pour Tous les utilisateurs.
Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses périphérique :
1. Appuyez sur la touche
Accueil Services, puis sur Courriel.
2. Appuyez sur Nouveau destinataire.
3. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
4. À la fin du champ d'adresse, appuyez sur l'icône Ajouter au carnet d'adresses.
− Pour ajouter le destinataire au carnet d'adresses, appuyez sur Créer un nouveau contact.
− Pour ajouter de nouvelles informations à un contact existant, appuyez sur Ajouter au
contact existant.
5. Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le bouton i
à droite du champ du contact.
a. Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou Société, puis appuyez sur
OK.
Remarque : La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le
contact.
b. Entrez des noms dans les champs restants, puis appuyez sur
OK après chaque entrée.
6. Sur la page Coordonnées supplémentaires, appuyez sur OK.
7. Pour entrer un numéro de fax pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône de fax
verte.
8. Appuyez sur Entrer un numéro de fax, entrez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique, puis
appuyez sur OK.
9. Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône
de fax internet bleue. Appuyez sur Entrer l'adresse Fax Internet, entrez l'adresse à l'aide du
pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK.
10. Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
11. Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.