Xerox WorkCentre 7970-11945 - Manuel (Page 160)

Envoi de télécopie
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale
L'administrateur système doit créer une boîte aux lettres avant que vous puissiez utiliser cette
fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs .
Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur la touche
Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur OK.
Impression de documents de la boîte aux lettres locale
Pour utiliser cette fonction, des documents doivent être mémorisés dans une boîte aux lettres. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres
locale à la page 160.
Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur la touche
Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Imprimer documents boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur Imprimer tous les documents. Les documents de la boîte aux lettres sont imprimés.
Suppression de documents de la boîte aux lettres locale
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Supprimer documents boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur Supprimer tous les documents.
7. Pour confirmer, appuyez sur Tout supprimer. Tous les documents de la boîte aux lettres sont
supprimés.
160 Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guide de l'utilisateur