HP Compaq dc7900 Convertible Minitower PC Manuel d'utilisation

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Signature d'un document Microsoft Office

1.

Dans Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, créez et enregistrez un document.

2.

Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Sign and Encrypt (Signer et crypter), puis
sur Sign Document (Signer le document).

3.

Authentifiez-vous à l'aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.

4.

Lorsque la boîte de dialogue de confirmation s'affiche, lisez le texte, puis cliquez sur OK.

Si vous décidez par la suite de modifier le document, procédez comme suit :

1.

Cliquez sur le bouton Office dans l'angle supérieur gauche de l'écran.

2.

Cliquez sur Préparer, puis sur Marquer comme final.

3.

Lorsque la boîte de dialogue de confirmation s'affiche, cliquez sur Oui et continuez à travailler.

4.

Lorsque les modifications sont terminées, signez de nouveau le document.

Ajout d'une ligne de signature pour la signature d'un document Microsoft Word ou Microsoft
Excel

Privacy Manager permet d'ajouter une ligne de signature lorsque vous signez un document Microsoft
Word ou Microsoft Excel :

1.

Dans Microsoft Word ou Microsoft Excel, créez et enregistrez un document.

2.

Cliquez sur le menu Accueil.

3.

Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Sign and Encrypt (Signer et crypter), puis
sur Add Signature Line Before Signing (Ajouter une ligne de signature avant de signer).

REMARQUE :

Une coche apparaît en regard de l'option Add Signature Line Before Signing

(Ajouter une ligne de signature avant de signer) lorsque cette option est sélectionnée. Par défaut,
cette option est activée.

4.

Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Sign and Encrypt (Signer et crypter), puis
sur Sign Document (Signer le document).

5.

Authentifiez-vous à l'aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.

Ajout de signataires suggérés à un document Microsoft Word ou Microsoft Excel

Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de signature à votre document en désignant des signataires
suggérés. Un signataire suggéré est un utilisateur désigné par le propriétaire d'un document Microsoft
Word ou Microsoft Excel pour ajouter une ligne de signature au document. Les signataires suggérés
peuvent être vous-même, ou toute autre personne que vous souhaitez indiquer comme pouvant signer
votre document. Si par exemple vous préparez un document devant être signé par tous les membres
de votre service, vous pouvez inclure des lignes de signature pour ces utilisateurs en bas de la dernière
page du document avec des instructions de signature pour une date précise.

Pour ajouter un signataire suggéré à un document Microsoft Word ou Microsoft Excel :

1.

Dans Microsoft Word ou Microsoft Excel, créez et enregistrez un document.

2.

Cliquez sur le menu Insertion.

FRWW

Tâches générales

51

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