Brother MFC-L8850CDW - Manuel (Page 67)

Téléphone et appareils externes
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7
Enregistrement d’un message
sortant
7
a
Enregistrez 5 secondes de silence au
début de votre message. Ceci laisse du
temps à votre appareil pour écouter les
tonalités de fax.
b
Assurez-vous que le message ne
dépasse pas 20 secondes.
c
Terminez votre message de
20 secondes en indiquant votre code
d’activation à distance pour les
correspondants qui envoient des fax
manuels. Par exemple : « Après le bip,
laissez un message ou appuyez sur l51
et sur Démarrer pour envoyer un fax ».
REMARQUE
• Vous devez régler le paramètre Codes à
distance sur Oui pour pouvoir utiliser le
code d’activation à distance l51
(voir Utilisation des codes à distance
uu
page 59).
• Nous vous recommandons de
commencer votre message sortant par un
silence de 5 secondes, car il se peut que
l’appareil n’entende pas les tonalités de
fax si celles-ci sont couvertes par votre
voix. Vous pouvez tenter de ne pas
observer ce silence ; cependant, si votre
appareil rencontre des problèmes de
réception des fax, réenregistrez le
message sortant en y incluant un silence.
Branchements multilignes
(PBX)
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Nous vous suggérons de demander à la
société qui a installé votre autocommutateur
privé de connecter votre appareil. Si vous
avez un système multilignes, nous vous
conseillons de demander à l’installateur de
connecter l’unité sur la dernière ligne du
système. Cela permettra d’éviter que
l’appareil ne s’active chaque fois que le
système reçoit des appels téléphoniques. Si
tous les appels entrants sont pris en charge
par un standardiste, nous vous
recommandons de paramétrer le mode de
réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le
fonctionnement correct de votre appareil
dans toutes les circonstances s’il est relié à
un autocommutateur privé. Si vous
rencontrez des difficultés lors de l’envoi ou de
la réception de fax, prenez d’abord contact
avec la société en charge de votre
autocommutateur privé.