10 impression de rapports, Rapports de fax, Rapport de vérification de l'envoi – Brother MFC-5490CN Manuel d'utilisation

Page 71: Journal des fax (rapport d'activité), Impression de rapports

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Rapports de fax

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Vous devez configurer le rapport de
vérification de l'envoi et la périodicité du
journal à l'aide de la touche Menu.

Rapport de vérification de
l'envoi

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Vous pouvez utiliser le rapport d'envoi
comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport
indique la date et l'heure de l'envoi ainsi que
le résultat de l'envoi (OK). Pour imprimer un
rapport pour chaque fax envoyé,
sélectionnez Oui ou Oui+Image.
Si vous envoyez de nombreux fax au même
endroit, peut-être que les numéros de tâche
ne suffiront pas pour savoir quel fax il vous
faut renvoyer. Sélectionnez Oui+Image ou
Non+Image pour imprimer une partie de la
première page du fax sur le rapport pour vous
aider.

Quand le rapport de vérification est réglé sur
Non ou sur Non+Image, le rapport ne
s'imprime que s'il y a une erreur de
transmission et la mention ERREUR apparaît
dans la colonne RÉSULTAT.

Remarque

Si vous sélectionnez Oui+Image ou
Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le
rapport de vérification de l'envoi que si le
mode Envoi en temps est désactivé.
(Voir Envoi en temps réel à la page 32.)

a

Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

b

Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non+Image, Oui,
Oui+Image ou Non.
Appuyez sur OK.

c

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Journal des fax (rapport
d'activité)

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Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il
imprime un journal à des intervalles
spécifiques (tous les 50 fax, toutes les
6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours).
Si vous réglez l'intervalle sur Non, vous
pouvez toujours imprimer le rapport en
suivant les étapes indiquées dans la section
Comment imprimer un rapport à la page 60.
Le réglage par défaut est
Tous les 50 fax.

a

Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

b

Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un intervalle.
Appuyez sur OK.
(Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD
vous invite à choisir le jour qui marquera
le début du décompte des 7 jours.)

„

6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours

L'appareil imprimera le rapport à
l'heure sélectionnée et supprimera
tous les travaux de sa mémoire. Si la
mémoire de l'appareil est pleine des
200 travaux maximum avant l'heure
sélectionnée, l'appareil imprimera le
journal plus tôt et supprimera tous
les travaux de la mémoire. Si vous
souhaitez un rapport supplémentaire
avant l'heure sélectionnée, vous
pouvez l'imprimer sans suppression
des travaux de la mémoire.

„

Tous les 50 fax

L'appareil imprimera le journal quand
il aura enregistré 50 travaux.

c

Saisissez l'heure de début d'impression
au format 24 heures.
Appuyez sur OK.
(Par exemple : saisissez 19:45 pour
19h45.)

d

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression de rapports

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