Archiver et transférer des télécopies, Activer l'archivage de télécopies, Activation du transfert de télécopie – HP Imprimante multifonction HP Color LaserJet Enterprise 500 M525 Manuel d'utilisation

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Archiver et transférer des télécopies

Utilisez la fonction d'archive de télécopie pour enregistrer des copies de toutes les télécopies entrantes,

sortantes ou les deux, sur une adresse e-mail spécifique.

Utilisez la fonction de transfert de télécopie pour transférer toutes les télécopies reçues, sortantes ou les

deux, sur un autre numéro de télécopie. Lorsque le transfert de télécopie est activé, le produit de

destination imprime la télécopie et le transfère également au numéro de transfert de télécopie.

REMARQUE :

Pour utiliser la fonction

Archiver vers adresse électronique

, le serveur SMTP doit être

configuré et capable de répondre. Utilisez le serveur Web intégré HP pour configurer le serveur SMTP.

Les paramètres Configuration messagerie électronique se trouvent sur l'onglet

Numérisation / Envoi numérique.

Activer l'archivage de télécopies

1.

Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton

Administration

.

2.

Ouvrez les menus suivants :

Paramètres de télécopie

Fax Archive and Forwarding (Archive et transfert de télécopie)

3.

Appuyez sur la zone

Activer archivage télécopie

.

4.

Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant

Type of Fax Job to Archive (Type

de tâche de télécopie à archiver)

:

Envoyer et recevoir

(par défaut)

Send only (Envoyer uniquement)

Receive only (Réception uniquement)

5.

Appuyez sur le champ

Fax Archiving E-mail Address (Archivage télécopie - Adresse électronique)

pour ouvrir le clavier.

6.

Saisissez l'adresse e-mail à laquelle les télécopies seront envoyées, puis cliquez sur le bouton

OK

.

7.

Appuyez sur le bouton

Enregistrer

.

Activation du transfert de télécopie

1.

Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton

Administration

.

2.

Ouvrez les menus suivants :

Paramètres de télécopie

Fax Archive and Forwarding (Archive et transfert de télécopie)

FRWW

Archiver et transférer des télécopies

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