Sharp MX-6070N - Manuel (Page 709)

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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRÉS
Suppression automatique de fichier
En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents
dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la
divulgation d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque dur.
Lorsque vous sélectionnez [Supprimer conformément au calendrier], vous pouvez sélectionner chaque jour, semaine ou
mois du cycle de suppression, et programmer une heure pour chacun.
Lorsque vous sélectionnez [Supprimer à l'heure spécifiée quand les Jours spécifiés sont écoulés], vous pouvez
sélectionner de 1 à 7 jours, 10 jours, 20 jours ou 30 jours pour le nombre de jours écoulés, et programmer une heure
pour chacun.
Exemple : Supprimer les données du dossier de fichiers temporaires à 9h00 1 jour à partir de maintenant.
Nom de fichier Date d’enregistrement Date et heure de
suppression
Document A 05/23/2015 2:22AM 05/25/2015 9:00AM
Document B 05/23/2015 11:59PM 05/25/2015 9:00AM
Document C 05/24/2015 0:01AM 05/26/2015 9:00AM
• Pour supprimer automatiquement et régulièrement des données d'archivage de documents :
Dans "Réglages (administrateur) ", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de documents] →
[Réglages de suppression auto. de fichier].
• Pour vérifier le cycle de suppression configuré :
Dans "Réglages (administrateur) ", sélectionnez [Etat] → [Impression listes] → [Liste pour administrateur], puis imprimez
la liste des réglages de l'administrateur, y compris les réglages d'archivage de documents.
• Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers :
Dans "Réglages ", sélectionnez [Etat] → [Liste pour utilisateur] → [Liste des dossiers d'archivage de document], puis
imprimez la liste des dossiers d'archivage de documents.
Si vous programmez la suppression automatique régulière des données d'archivage de documents, tous les fichiers
présents dans les dossiers indiqués seront supprimés au moment programmé. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que
vous souhaitez conserver dans les dossiers spécifiés pour la suppression de fichiers.