Sharp MX-6070N - Manuel (Page 43)

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AVANT D'UTILISER LA MACHINE►AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CODE DE FACTURATION
CODE DE FACTURATION
Un code de facturation, qui est ajouté à un journal des travaux enregistré lorsqu'un travail d'impression ou d'envoi a été
exécuté, est utilisé pour effectuer le traitement de facturation.
Les codes de facturation sont classés en deux types : code principal et code secondaire. Un code de facturation est
enregistré dans le journal des travaux lorsqu'il est saisi et qu'un travail d'impression ou d'envoi est exécuté.
Résumer les totaux par Code de facturation en se basant sur les journaux des travaux permettra de faciliter les
opérations suivantes, par exemple, lors de la réalisation de facturations combinées.
Types de codes de facturation
Activer l'utilisation du code de facturation
Pour activer l'utilisation du code de facturation, sélectionnez "Réglages (administrateur)"→ [Contrôle de l'utilisateur] →
[Code de facturation] → [Réglages d'administration], puis définissez [Utiliser le code de facturation] sur [Activer].
Collecter les codes de facturation
Dans "Réglages (version Web)", sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Réglages système] → [Contrôle du système]
→ [Journal des travaux] → [Action sur le fichier journal des travaux], puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour
télécharger les journaux des travaux. Puis, résumez les données en classifiant et en rangeant les journaux des travaux
stockés.
Type Description
Code principal Utilisé pour classifier les résultats des travaux d'impression et d'envoi exécutés pour
permettre une gestion efficace. Par exemple, vous pouvez attribuer un code par
client et collecter les informations concernant les coûts par client à partir des
journaux des travaux.
Exemple de code : Édition de l'entreprise A
Code secondaire Disponible lorsque le code principal seul n'est pas suffisant pour permettre une
gestion des codes de facturation. Par exemple, vous pouvez attribuer tous les mois
des informations concernant les coûts à un code secondaire et collecter les
informations totales concernant les coûts tous les mois de tous les clients lorsque le
nom du client est attribué au code principal.
Exemple de code : Édition d'avril 2015
Code par défaut Attribué automatiquement lorsque le code principal ou le code secondaire n'a pas
été spécifié.
D
C
B
A
Enregistrer les codes
de facturation Attribuer un code de
facturation et exécuter
le travail Consigner un code
de facturation dans le
journal des travaux Facturation par code
Collecter les journaux des travaux