5 utilisant des fonctions pratiques du fax, Utilisant des fonctions pratiques du fax -1, Utilisant des fonctions pratiques du fax – Kyocera FAX System 12 Manuel d'utilisation

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5-1

5

Utilisant des

fonctions pratiques du

fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Transfert de mémoire .................................... 5-2

Types de destination et exigences du

transfert ............................................... 5-2

Paramètres de transfert ................................ 5-4

Transférer tous les documents reçus

(utiliser une règle pour toutes les

réceptions) .......................................... 5-4
Transférer uniquement les

documents reçus qui satisfont les

conditions (Utilisation d'une règle pour la

réception spécifique) ........................... 5-6
Transférer les documents reçus qui ne

satisfont pas les conditions ................. 5-9
Annulation d'un transfert mémoire ...... 5-9
Modification/suppression des exigences

pour le transfert ................................. 5-10
Renforcer la priorité des exigences pour le

transfert ............................................. 5-10
Annuler la configuration

d'Exigences Récep./Renvoi .............. 5-10

Paramètres détaillés de transfert ................. 5-11

Paramètre d'heure de transfert .......... 5-11
Paramètre de format de fichier .......... 5-11
Séparation des fichiers ..................... 5-12
Ajout info objet e-mail ....................... 5-13
Transmission cryptée FTP ................ 5-13
Paramètres d'impression .................. 5-14
Enregistrement de nom de fichier ..... 5-15
Paramétrage du transfert via Command

Center RX (paramètres de transfert) 5-16

Fonction boîte de FAX ................................ 5-17

Boîte de FAX ..................................... 5-17
Communication par sous-adresse .... 5-17
Enregistrement d'une boîte de fax .... 5-18
Modification d'une boîte de fax ......... 5-19
Suppression d’une boîte de fax ........ 5-19
Impression d'originaux à

partir d'une boîte de fax .................... 5-20
Contrôle des informations ................. 5-21
Affichage d'un aperçu ....................... 5-21

Suppression de documents

après l'impression à partir d'une boîte de

fax ..................................................... 5-22
Suppression de documents

dans une boîte de fax ....................... 5-22
Impression de la liste des boîtes de fax 5-23
Transmission à une sous-adresse .... 5-24
Réception par sous-adresse ............. 5-25

Communication sélective ............................ 5-27

Transmission sélective ...................... 5-27
Réception sélective ........................... 5-30
Impression à partir d'une Boîte sélective 5-32
Contrôle des informations ................. 5-33
Suppression de documents dans une boîte

sélective ............................................ 5-33

Cryptage ...................................................... 5-34

Enregistrement d'une clé de cryptage 5-35
Modification des clés de cryptage

enregistrées ...................................... 5-35
Suppression des clés de cryptage

enregistrées ...................................... 5-36
Utilisation de la transmission cryptée 5-36
Définition de la réception cryptée ..... 5-37

Utilisation d'un téléphone raccordé ............. 5-38

Réception avec commutation automatique

FAX/TÉL ........................................... 5-38
Réception avec commutation automatique

FAX/répondeur .................................. 5-40
Réception DRD (disponible dans certains

pays). ................................................ 5-42
Envoi manuel .................................... 5-44
Réception manuelle .......................... 5-45
Fonction de commutation à distance 5-46

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