Enregistrement de nom de fichier, Enregistrement de nom de fichier -15 – Kyocera FAX System 12 Manuel d'utilisation

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5-15

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert

Enregistrement de nom de fichier

Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations
complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax (l'adresse pour un i-FAX).

1

Afficher l'écran.

Utilisation de règle pour toutes les réceptions

1

Exécuter l'étape 1 de la section Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle
pour toutes les réceptions).

2

Sélectionner "Nom de fichier" [Modifier].

Util. exigences pour récep. spéc.

1

Suivre l'étape 1 de la section Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les
conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique), sélectio
nner la règle et
sélectionner [Détails].

2

Sélectionner "Nom de fichier" [Modifier].

2

Configurer la fonction.

1

[Nom de fichier] > Entrer le nom de fichier > [Enregistrer]

2

Pour insérer des informations supplémentaires dans le nom de fichier, sélectionner
[N° travail], [Date et heure], [Ajouter n° FAX au début] ou [Ajouter n° FAX à la fin].

Exemple de nom de fichier

Exemple :

doc00352720140826181723.pdf

doc (nom de fichier) + numéro de travail à 6 chiffres + année/mois/jour/heure/minute/seconde
+ format de fichier (le paramètre par défaut est .pdf)

Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle pour toutes les réceptions)
(page 5-4)

Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation
d'une règle pour la réception spécifique) (page 5-6)

REMARQUE

Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (page 12-2)

REMARQUE

Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les
mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont
transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.

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