Recevoir un fax, Impression des fax reçus en mémoire, Interrogation du répondeur fax à distance – TA Triumph-Adler FAX 720 Manuel d'utilisation

Page 29: Saturation de la mémoire de réception

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Fax (Menu 3)

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Votre appareil dispose d'une mémoire de réception qui lui permet de recevoir vos fax ou vos E-mails même s’il
n'y a plus de papier. Selon les réglages effectués, votre appareil peut imprimer vos fax dès réception, ou les

mémoriser. Pour recevoir automatiquement les fax ou les E-mails, l'icône

doit être allumée. Si ce n'est pas le

cas, appuyez sur la touche

 

(reportez-vous au § Choix du mode d’utilisation, page 4, pour des

informations complètes à ce sujet).

Lorsque vous avez reçu au moins un fax en mémoire, la touche

de votre appareil clignote. Elle est étein-

te s’il n’y a aucun fax en attente, ou lorsque vous avez imprimé tous les fax reçus.

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+

Pour imprimer les fax reçus, mettez du papier dans le chargeur, et appuyez sur la touche

. Si

l’appareil manque de papier, ajoutez-en pour que l’impression reprenne automatiquement après la dernière
page imprimée.

Vous pouvez protéger l'accès à vos fax par un code (reportez-vous au § Protection des messages vocaux
ou fax
, page 16,
pour des informations complètes à ce sujet).

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Lorsqu’elle est activée, cette fonction permet de conserver tous les messages reçus en mémoire, jusqu’à ce que
vous décidiez de les imprimer. Lorsqu’elle est inactive, les documents sont imprimés dès leur réception.

+

A

PPUYEZ

SUR

LES

TOUCHES

M, 3, 6, OK

+

Choisissez l’option souhaitée avec la touche

ou

:

AVEC

: les documents reçus sont conservés en mémoire,

SANS

: les documents reçus sont directement imprimés (s’il y a du papier dans le chargeur),

+

Validez en appuyant sur

OK

.

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Si vous êtes éloigné de votre appareil et que vous disposez d’un télécopieur (configuré en numérotation à
fréquences vocales) à l’endroit où vous vous trouvez, vous pouvez recevoir et imprimer sur ce dernier les fax
mémorisés par votre propre appareil.

A la livraison, l’option interrogation à distance du répondeur fax de votre

FAX 320 n’est pas

opérationnelle : pour interroger votre répondeur fax à distance, vous devez préalablement paramétrer un
code d’interrogation, qui est commun avec le répondeur vocal de sorte que vous pouvez alors également
écouter vos messages vocaux (reportez-vous au § Code d’interrogation à distance, page 16, pour des
informations complètes à ce sujet) et paramétrer votre appareil en mode de réception automatique avec
répondeur.

+

Composez, depuis un télécopieur distant muni d'un téléphone, votre propre numéro d’appel.

+

Appuyez sur la touche * pendant l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation :
l'appareil délivre d’abord les messages vocaux.

+

A la fin de l'écoute et pendant les bips sonores, appuyez sur les touches

8,

puis

0

.

+

Activez le télécopieur en appuyant sur la touche

dès que vous entendez la tonalité télécopie : votre

appareil va alors ré-émettre la totalité des fax qu’il a en mémoire.

Attention -

Lorsque vous interrogez votre répondeur fax à distance, les documents réémis sont automatiquement

effacées de sa mémoire.

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Lorsqu'il y a trop de documents reçus ou de messages vocaux en mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus

enregistrer de message supplémentaire : l'icône

ou



clignote et le message

MEMOIRE

PLEINE

s'affiche à

l’écran. Imprimez les fax reçus pour et/ou effacez les messages vocaux enregistrés pour libérer de la mémoire.

Vous pouvez visualiser l’état de la mémoire avec les icônes

...

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