TA Triumph-Adler FAX 720 - Manuel (Page 18)

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Introduction
1
2
3
5
Services 8
Options
Annexes
Téléphoner
Répertoire
Réglages
Fax
Impression
Répertoire (Menu 1)
6
Gestion docs.
4
7
@
Internet
9
Répondeur
Fonctions
avancées
5
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 0
(18

Le répertoire est un fichier dans lequel vous enregistrez les coordonnées de vos correspondants, et en
particulier ceux avec lesquels vous communiquez le plus souvent. De cette façon, au lieu de taper un
numéro de téléphone, de fax ou une adresse E-mail chaque fois que vous souhaitez communiquer avec
l’un d’entre eux, il vous suffit de sélectionner son nom dans le répertoire : grâce aux informations
mémorisées, le TA FAX 720 automatise ainsi tous vos appels.
❑
Les fiches enregistrées dans le répertoire sont classées par ordre alphabétique.
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Pour voir apparaître un correspondant dans le répertoire, vous devez préalablement enregistrer ses
coordonnées dans une fiche. Pour créer une nouvelle fiche et l’ajouter au répertoire :
+
A PPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 1, OK
❑
Vous pouvez renoncer à la création d’une fiche à tout moment en appuyant sur .
1
20

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+
Saisissez le nom de votre correspondant.
+
Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
❑
Vous pouvez vous déplacer dans le champ de saisie à l’aide de la touche ou ,
effacer le dernier caractère à l’aide de la touche C ,
effacer tous les caractères avec un appui long sur cette même touche C .
1
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+
Saisissez ensuite le numéro de téléphone et/ou de fax de votre correspondant.
+
Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
❑
Si votre fax se trouve dans les locaux d’une entreprise, il se peut qu’il soit connecté à un standard
téléphonique privé (ou PABX). Certains de ces standards nécessitent la numérotation d’un pré-
fixe (0 par exemple). Mémorisez les numéros du répertoire sans ce préfixe. Vous pouvez pro-
grammer automatiquement ce préfixe pour tous les numéros (reportez-vous au § Préfixe,
page 14). Certains standards nécessitent aussi une attente de tonalité dans la numérotation. Si
c’est le cas du vôtre, appuyez sur la touche
R pour insérer cette attente de tonalité dans la
numérotation (le caractère / s'insère dans l'affichage de la numérotation).
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'5(66(

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+
Saisissez ensuite l'adresse E-mail de votre correspondant s’il en a une et validez par OK ,
ou
+
appuyez sur la touche OK si votre correspondant n’a pas d’adresse E-mail.
❑
La saisie du caractère @ se fait en appuyant simultanément sur les touches et .
La saisie du point se fait en appuyant sur la touche .
0
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Le mémo vocal est un mini-message que vous enregistrez, que vous affectez au correspondant de la fiche
et qui sera émis lorsque vous appellerez ou serez appelé par cette personne. Par exemple, si vous
sélectionnez le correspondant "Jacques Dupont" et enregistrez le mémo "C’est Jacques", vous entendrez
"C’est Jacques" chaque fois que vous l’appellerez et qu’il vous appellera. Le mémo vocal confirme ainsi
l’identité de votre correspondant avant que vous soyez en relation avec lui.
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