Dymo LabelWriter 300,310,320,330 DLS 8 - Manuel (Page 88)

Utilisation du carnet d'adresses
7. Cliquez sur Importer.
Les données sont importées dans le carnet d'adresses actuel.
Modification des mots-clés d'un carnet d'adresses (Windows
uniquement)
Le carnet d'adresses de DYMO Label comprend une fonction de permutation des noms qui
inverse automatiquement le prénom et le nom de famille d'une entrée afin que le nom de
famille s'affiche en premier dans la liste d'adresses, suivi du prénom. Les mots-clés du carnet
d'adresses permettent d'éviter que certains mots soient considérés comme des noms de
famille. Par exemple, si la première ligne de votre adresse comporte un nom de société, vous
ne voudrez peut-être pas permuter le nom lors du renseignement de l'adresse.
Il existe trois types de mots-clés de carnet d'adresses :
n Identificateurs d'entreprises comme Association, Société ou Service.
n Titres de civilité comme Dr., M. ou Mme.
n
Suffixes honorifiques comme IIIe du nom.
Vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer le mot-clé du carnet d'adresses.
Pour modifier les mots-clés du carnet d'adresses
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition.
l
Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel.
3. Cliquez sur Modifier les mots-clés sous Carnet d'adresses.
La boîte de dialogue Modifier les mots-clés du nom s'affiche.
4. Sélectionnez le type de mot-clй а modifier dans la liste Sélectionner des mots-clés.
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l Pour modifier un mot-clé, double-cliquez sur celui-ci et modifiez le texte.
l
Pour ajouter un mot-clé, cliquez sur Ajouter et entrez le texte du mot-clé.
l Pour supprimer un mot-clé, sélectionnez le mot-clй а supprimer de la liste, puis
cliquez sur Supprimer.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermez la boîte de dialogue
Modifier les mots-clés du nom.
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