Dymo LabelWriter 300,310,320,330 DLS 8 - Manuel (Page 86)

Utilisation du carnet d'adresses
Ces résultats contiennent les mots commençant par les lettres « mo » et « de ».
Pour filtrer le carnet d'adresses
1. Entrez les caractères que vous voulez rechercher dans la zone Rechercher.
2. Cliquez sur en regard de la zone Rechercher.
3. Sélectionnez Critère de filtre, puis UN mot ou TOUS les mots.
Exportation d'un carnet d'adresses
Vous pouvez exporter des données d'un carnet d'adresses vers un fichier CSV (valeurs
séparées par des virgules) pour les utiliser avec d'autres programmes. Une fois ces données
exportées dans un fichier au format CSV, vous pouvez les importer dans un gestionnaire
d'informations personnel (PIM), une base de données ou tout autre type de programme.
Lorsque vous exportez des données du logiciel DYMO Label, chaque entrée est exportée
comme un enregistrement séparé, et chaque ligne comme un champ.
Pour exporter un carnet d'adresses
1. Choisissez Exporter dans le menu Carnet d'adresses.
La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.
2. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le fichier exporté.
3. Entrez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Les données du carnet d'adresses sont exportées à l'emplacement indiqué.
Importation de données vers un carnet d'adresses
Pour utiliser une liste d'adresses ou de données créée dans une autre application, vous devez
être en mesure d'exporter la liste vers un fichier Excel ou un fichier délimité dont chaque
ligne d'entrée est séparée par une virgule ou une tabulation, et chaque entrée par un retour
chariot/saut de ligne. Ce fichier doit être un fichier Excel ou posséder une extension *.csv
ou *.txt. Une fois que vous avez importé votre liste, vous pouvez importer les adresses ou
les données dans le carnet d'adresses.
Le caractère séparateur peut varier selon le pays. Si vous importez des données, le
caractère séparateur de listes se base sur le séparateur de listes établi dans les paramètres
régionaux du Panneau de configuration de Windows.
L'Assistant d'importation du carnet d'adresses vous permet de choisir la présentation des
informations que vous importez, telles que vous souhaitez les voir apparaître dans la liste
des adresses ou des données. Chaque champ disponible dans le premier enregistrement des
données s'affiche sur une ligne séparée dans la liste Champs.
Lorsque vous importez une liste d'adresses dans le carnet d'adresses, vous choisissez la
manière dont les adresses sont renseignées. L'Assistant d'importation du carnet d'adresses
comprend une fonction de permutation des noms qui inverse automatiquement le prénom et
le nom de famille afin que le nom de famille s'affiche en premier dans la liste d'adresses,
suivi du prénom. Vous pouvez choisir de renseigner les adresses de cette manière, ou de les
renseigner exactement telles qu'elles apparaissent dans le fichier que vous importez.
Pour importer des données dans un carnet d'adresses (Windows)
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