Dymo LabelWriter 300,310,320,330 DLS 8 - Manuel (Page 82)

Utilisation du carnet d'adresses
5. Cliquez sur OK.
Un message s'affiche, vous demandant si vous voulez importer des données d'un fichier
existant.
6. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Cliquez sur Non pour créer un carnet d'adresses vierge.
l Cliquez sur Oui et suivez les instructions de l'Assistant d'importation du carnet
d'adresses pour importer des données depuis un fichier existant.
Le nouveau carnet d'adresses est enregistré et s'affiche dans l'onglet Carnet d'adresses.
Ajout d'une adresse
Pour ajouter des adresses une à une dans le carnet d'adresses, il suffit de taper les
informations ou de coller les données depuis une autre source. Vous pouvez également
importer des informations sur les adresses depuis un fichier texte, un fichier délimité, ou un
fichier Microsoft Excel.
Le carnet d'adresses définit automatiquement le nom et le prénom en fonction de la première
ligne de texte. Vous pouvez choisir la manière de renseigner l'entrée grâce au paramètre
Classer comme. Vous pouvez également définir des mots-clés d'adresses pour vous assurer
que certaines données soient correctement renseignées, comme par exemple les noms de
société.
Pour ajouter une entrée au carnet d'adresses
1. Sélectionnez l'onglet Carnet d'adresses.
2. Cliquez sur Nouveau en regard de la zone Adresse actuelle.
3. Entrez ou collez les informations de la nouvelle adresse dans la zone Adresse actuelle.
4. Choisissez la manière dont vous voulez renseigner l'adresse dans la liste Classer
comme ou entrez le nom avec lequel vous voulez que l'entrée soit renseignée.
5. Cliquez sur Enregistrer.
La nouvelle adresse s'affiche sur l'étiquette dans la zone Édition et la première ligne de
la nouvelle adresse s'affiche dans la liste d'adresses. Les adresses sont automatiquement
triées par ordre alphabétique en fonction de la sélection Classer comme.
Ajout d'une adresse à partir d'une étiquette
Lorsque vous insérez une adresse sur l'étiquette dans la zone Édition, vous avez la
possibilité d'enregistrer cette adresse dans le carnet d'adresses.
Pour ajouter une adresse au carnet d'adresses à partir d'une étiquette
1. Sélectionnez l'objet adresse contenant l'adresse que vous souhaitez ajouter au carnet
d'adresses.
Pour ajouter plusieurs adresses à la fois à partir de l'étiquette, sélectionnez chaque
objet adresse contenant une adresse que vous souhaitez ajouter au carnet d'adresses.
2. Choisissez Enregistrer dans le carnet d'adresses DYMO dans le menu Carnet
d'adresses.
L'adresse est enregistrée dans votre carnet d'adresses et s'affiche dans la liste d'adresses.
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