Xerox 4112-4127 ST avec integrated Copy-Print Server-13414 - Manuel (Page 120)

Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
8-2 Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation
La fonction Comptabilisation est une fonction de sécurité qui permet d'empêcher tout accès
non autorisé à la machine.
Présentation
La fonction Comptabilisation permet de :
• restreindre l'accès local ou éloigné à une partie ou à l'ensemble des fonctions Impression,
Copie et Numérisation. Cette fonction est utile, par exemple, pour autoriser certains
services ou individus à accéder, localement ou à distance, à certaines fonctions de la
machine uniquement ;
• empêcher les utilisateurs non autorisés d'utiliser la machine. Seuls les utilisateurs disposant
d'un ID utilisateur valide peuvent accéder à la machine. Cette fonction permet d'identifier
précisément les utilisateurs autorisés à utiliser la machine ;
• assurer le suivi du nombre de pages copiées, numérisées et imprimées par chaque compte
utilisateur. Cette fonction est utile lorsque les frais d'utilisation de la machine sont partagés
entre plusieurs services. Par exemple, les services Ressources humaines et Maintenance
pourraient être facturés séparément pour l'utilisation de la machine ;
• appliquer des restrictions à certains comptes en limitant, par exemple, le nombre de
travaux de copie, de numérisation et d'impression autorisés pour un utilisateur donné.
Cette fonction permettrait, par exemple, d'accorder au service Maintenance un accès
illimité aux fonctions de copie et d'impression, mais de limiter l'usage de la fonction
de numérisation.
Remarque
lorsqu'elle est utilisée avec la fonction Comptabilisation, la fonction Authentification/
Paramètres de sécurité offre des options de sécurité supplémentaires.
Le type d'informations que les utilisateurs sont invités à entrer lors de l'accès aux fonctions
de la machine dépend des paramètres de comptabilisation et d'authentification définis.
Lorsque la fonction Configuration connexion/Gestion Auditron est activée, chaque utilisateur
de la machine doit entrer un ID utilisateur et un mot de passe, ce qui permet une gestion
administrative de la machine.
Création/Affichage de comptes utilisateur
La création de comptes utilisateur permet, d'une part d'enregistrer des informations de compte
telles que ID utilisateur, noms d'utilisateur et codes d'accès, et d'autre part de définir des
restrictions :
• sur le nombre de pages copiées, numérisées et imprimées autorisé pour chaque utilisateur
via le menu Comptabilisation ;
• sur l'accès autorisé à la zone Tous les services via le menu Authentification/Sécurité.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 1000 utilisateurs.
Remarque
pour pouvoir enregistrer des utilisateurs pour l'authentification, les ID utilisateur et noms
d'utilisateur correspondants doivent être enregistrés au préalable dans la fonction
Comptabilisation.