Impression courrier électronique, Configuration, Démarrage des services internet centreware -5 – Xerox 4112-4127 ST avec integrated Copy-Print Server-13414 Manuel d'utilisation

Page 117: Impression courrier électronique -5, Configuration -5

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Utilisation d'un ordinateur

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

7-5

Guide de l’administrateur système

Démarrage des Services Internet CentreWare

Pour utiliser ce service, exécuter la procédure suivante sur l'ordinateur.

1.

Démarrer l'ordinateur et le navigateur.

2.

Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet du périphérique dans la barre d'adresse du
navigateur, puis appuyer sur Entrée.

Remarque

si le réseau utilise le système DNS (Domain Name System) et que le nom d'hôte de la
machine est enregistré sur le serveur de noms de domaines, il est possible d'accéder
au périphérique en associant le nom d'hôte et le nom de domaine, de manière à
obtenir l'adresse Internet. Par exemple, si le nom d'hôte et le nom de domaine
sont respectivement “monhote“ et “masociete.com“, l'adresse Internet sera
“monhotemasociété.com“. Lors de la spécification d'un numéro de port, ajouter “:“,
suivi du numéro de port approprié, à la fin de l'adresse Internet.

Remarque

lors de l'utilisation de la fonction d'authentification sur la machine, entrer un ID utilisateur
et un mot de passe dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Ces informations
sont disponibles auprès de l'administrateur de la machine.

Remarque

dans le cas de communications cryptées, l'adresse spécifiée pour les Services Internet
CentreWare doit commencer par https au lieu de http.

Impression courrier électronique

Il est possible d'acheminer un courrier électronique contenant des pièces jointes de format TIFF
ou PDF vers la machine à partir d'un ordinateur. Après réception, les courriers électroniques sont
automatiquement imprimés. Cette fonction est appelée Impression courrier électronique.

Configuration

Pour utiliser la fonction Impression courrier électronique, la configuration suivante est requise.
L'administrateur système ou l'administrateur réseau sera en mesure de confirmer si ces
paramètres ont été configurés.

Paramètres d'environnement réseau

Enregistrer un compte utilisateur

Configuration de l'environnement de courrier électronique

Configurer le port et l'adresse électronique de la machine, l'environnement TCP/IP et le serveur
de messagerie, par exemple.

Remarque

Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration réseau et connectivité à la
page 121.

Définir la Configuration connexion/Gestion Auditron

Lorsque les travaux d'impression sont contrôlés via Configuration connexion/Gestion Auditron,
régler Impression en accès libre sur Activer afin de l'afficher dans l'onglet Propriétés des
Services Internet CentreWare (dans la page du navigateur).

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