Xerox 4112-4127 ST avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-12146 - Manuel (Page 30)

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Ce chapitre fournit un aperçu de Hot Folders et un exemple de flux utilisant cette application.
Qu’est-ce que Hot Folders ?
Il s’agit d’une application qui rationalise les tâches d’impression en réseau. Un Hot Folder est
un dossier auquel vous pouvez affecter toute une série d’options d’impression, ainsi qu’une
queue d’impression du Fiery EX4112/4127.
Pour imprimer un document, il suffit de faire glisser le fichier sur le Hot Folder. Vous pouvez
créer plusieurs Hot Folders, en leur attribuant des connexions au Fiery EX4112/4127 et des
paramètres différents. En fonction de la configuration du Hot Folder, les tâches sont dirigées
vers un Fiery EX4112/4127 où les paramètres que vous avez définis leur sont affectés.
Le logiciel Hot Folders fonctionne en arrière-plan et surveille l’arrivée de nouvelles tâches dans
les Hot Folders.
Pour plus d’informations sur Hot Folders, voir Utilitaires et l’aide de Hot Folders.
Exemple : Flux avec Hot Folders
Pierre travaille pour la société ABC et veut imprimer 25 exemplaires de sa nouvelle carte de
visite.
La société en question a configuré sur le réseau un Hot Folder dénommé CartesDeVisite, qui
peut être utilisé par les employés pour imprimer leurs cartes de visite en faisant glisser
directement leur fichier .pdf sur ce dossier.
Pierre crée ses cartes de visite en utilisant le modèle exigé par sa société et enregistre le fichier
sous le nom Carte_Pierre.pdf. Grâce au modèle de la carte de visite, l’impression des cartes est
optimale car elle utilise les paramètres d’imposition définis sur le Hot Folder CartesDeVisite.
Une fois que les cartes sont imprimées, un opérateur de l’atelier de reprographie de l’entreprise
les massicote et les transmet à l’employé par le service de courrier interne.
Les cartes de visite de la société ABC mesurent 5 x 8 cm.