Xerox 4112-4127 ST avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-12146 - Manuel (Page 16)

I MPRESSION DE DONNÉES VARIABLES AVEC F REE F ORM 16
Qu’est-ce que FreeForm et comment est-il utilisé pour les tâches
d’impression contenant des données variables ?
FreeForm vous permet, via les options d’impression, de définir et de stocker des documents
contenant des éléments fixes, appelés maquettes FreeForm, sur le Fiery EX4112/4127. Vous
pouvez envoyer des éléments variables au Fiery EX4112/4127, avec des instructions sur la
façon de combiner la tâche avec une maquette FreeForm donnée.
Pour plus d’informations, voir Impression de données variables .
Exemple : Flux d’impression de données variables avec FreeForm
L’université Ocean Crest souhaite promouvoir ses trois facultés par le biais d’un publipostage
auprès d’étudiants potentiels. Ces derniers pourront demander des renseignements sur les
différents campus et programmes d’enseignement. Pour cela, ils pourront utiliser un coupon-
réponse prépayé inclus dans le courrier qui leur est envoyé. Ce document est personnalisé : il
comporte le nom et l’adresse de l’étudiant prospecté, ainsi qu’un lien Internet personnel. Il
contient beaucoup d’éléments graphiques afin d’attirer l’attention du lecteur. Il est imprimé
sur du papier au format Tabloïd et plié trois fois afin de pouvoir être envoyé au tarif postal
« lettre ».
Pour créer ce courrier, le service de reprographie interne de l’université décide d’utiliser les
fonctions de mise en cache de FreeForm. FreeForm permet de stocker en mémoire une version
rastérisée du document, dont les nombreux éléments graphiques sont communs à toutes les
pages (l’envoi et le traitement s’effectuent une seule fois). Les éléments variables (adresse, nom
et lien Internet) sont imprimés séparément et fusionnés avec la maquette au niveau du
Fiery EX4112/4127.
Le service de reprographie crée la maquette avec tous les éléments communs, et enregistre le
fichier au format PDF (Faculté_Maquette.pdf ). Il crée ensuite sous Microsoft Word le
document des éléments variables (Faculté_Variables.doc), et le relie à la base de données des
informations variables (Faculté_Données.xls).
R EMARQUE : Aucun logiciel spécialisé dans l’impression de données variables n’est nécessaire
pour créer cette tâche. Vous pouvez utiliser n’importe quel logiciel de mise en page pour créer
la maquette FreeForm, et n’importe quelle fonction de fusion de texte, comme par exemple la
commande Publipostage de Microsoft Word, pour concevoir et imprimer les données
variables.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de la commande Publipostage de Microsoft Word,
voir la documentation fournie avec le logiciel.