Xerox WorkCentre C226-12269 - Manuel (Page 138)

5-14 Guide de l'administrateur Xerox WorkCentre C226
Kit de numérisation
Enregistrer des groupes en mémoire (Numériser vers courrier
électronique)
Si vous utilisez la fonction Numériser vers courrier électronique, une image numérisée
peut être envoyée à plusieurs destinations en une seule opération. Pour utiliser cette
fonction, vous devez d'abord mettre en mémoire les destinations dans un groupe.
Cliquez sur « Groupe » puis sélectionnez les destinations Numériser vers courrier
électronique que vous désirez enregistrer dans le groupe. On peut en enregistrer
jusqu'à 300 dans un groupe. Seules les destinations de courrier électronique peuvent
être enregistrées dans un groupe. Notez que l'on peut renseigner manuellement
plusieurs destinations lors de l'envoi d'une image.
Lorsque vous avez terminé tous les réglages, cliquez sur « Soumettre ». Les réglages
seront mis en mémoire.
Cliquez ici.
Elément Description
Nom complet du groupe
(Requis) Renseignez le nom complet de la destination de groupe (jusqu'à 36 caractères).
Initiale (Facultatif) Renseignez l'initiale du nom de destination enregistré en mémoire. Cette initiale
est utilisée pour placer la destination dans l'index alphabétique de l'écran du
répertoire d'adresses de la machine. (page 5-21)
Répertoire personnalisé Liste déroulante :
Sélectionnez un répertoire personnalisé pour cette destination.
Cochez la case Favoris :
La destination est réglée comme Favoris lorsque la case est cochée.
Adresse(s) (Requis) Sélectionnez l'adresse de destination dans la liste de courrier électronique.
Les destinations de courrier électronique programmées apparaissent dans
chaque liste de destination. Pour sélectionner des destinations multiples,
cliquez sur chaque adresse en gardant la touche [Ctrl] activée sur le clavier.
Si vous avez besoin de supprimer une adresse qui a été sélectionnée, cliquez
de nouveau sur l'adresse en gardant la touche [Ctrl] activée. On peut
programmer jusqu'à 300 adresses.
Nom de destination
(Facultatif) Renseignez un nom clé (pas plus de 18 caractères) pour la destination. Le nom
clé apparaîtra sur l'écran tactile de la machine. Si vous ne renseignez pas de
nom clé, ce sont les premiers 18 caractères du « Nom complet du groupe »
qui seront utilisés comme nom clй.