Xerox WorkCentre C226-12269 - Manuel (Page 118)

4-2 Guide de l'administrateur Xerox WorkCentre C226
Kit de sécurité des données
REMARQUES : Utilisation de la fonction imprimante
• Une fois qu'un travail d'impression en mode imprimante est terminé, les données
sont automatiquement effacées de la mémoire et du disque dur. Remarquez,
cependant, que lorsque vous employez la fonction de maintien de travaux pour
l'impression, les données sont conservées sur le disque dur. Les données
retenues peuvent ensuite être effacées en affichant la liste d'état des travaux
sur l'écran tactile et en supprimant la tâche de la liste.
• Lorsque le kit de sécurité est installé, le programme du responsable intitulé
« EFFACER LES DONNEES D'IMPRESSION RETENUES » ne peut pas être
utilisé. Pour effacer toutes les données conservées, employez « Effacer toute
la mémoire » (page 4-5).
• Si l'on met la machine hors tension avant la fin de l'effacement des données
du disque dur ou avant la fin de l'exécution d'un travail, les données peuvent
ne pas être complètement effacées. Pour éviter tout risque que des données
partiellement effacées ne puissent subsister à cause d'une mise hors tension
prématurée, il est conseillé d'utiliser le programme du responsable intitulé,
« Effacer toute la mémoire » (page 4-5), pour effacer manuellement toutes les
données avant que la machine ne puisse être mise hors tension.
REMARQUE : Pour que la fonction de sécurité des données de la machine offre le plus haut niveau
de sécurité possible, veuillez observer les consignes suivantes :
• Le responsable joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante.
Apportez un soin particulier quant au choix de la personne qui endossera la
charge de responsable.
• Maintenez toujours activée la fonction « Retour à l'état initial à la mise sous
tension » (page 4-6).
• Veillez à changer le code du responsable chaque fois qu'une nouvelle personne
est nommée en tant que responsable.
• Modifiez régulièrement le code (d'accès confidentiel) du responsable (tous les
deux mois ou plus souvent).
• Au cours de la procédure de modification du code du responsable, l'écran affiche
à la fois le code actuel et le nouveau code. Veillez à effectuer cette procédure
rapidement.
• Pour le code du responsable, il est recommandé de choisir une valeur difficile
à deviner.
• Les programmes du responsable sont des éléments très importants pour la
gestion de la sécurité. L'administrateur de la machine doit informer les utilisateurs
qu'il leur est interdit d'accéder aux programmes du responsable sans permission.
• Si l'administrateur et les utilisateurs de la machine s'absentent du bureau, des
mesures de sécurité doivent être prises, telles que le verrouillage de la machine,
pour prévenir tout accès non autorisé.
• Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents
effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur cette dernière.
• Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax
contenues dans la boîte mémoire publique utilisées par le kit d'extension
télécopieur peuvent être lues.
ATTENTION Quand « Retour à l'état initial à la mise sous tension » (page 4-6) est activé,
le temps d'attente de la mise en marche de la machine peut parfois être très long.