Xerox 4595 avec integrated Copy-Print Server-12060 - Manuel (Page 4)

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Navigation élémentaire
Référence rapide pour les utilisateurs
701P46246, Version 1.0, avril 2007
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En savoir plusDans le Manuel de l'utilisateur,
consulter le chapitre Copie pour plus
d'informations sur les options Copie uniquement,
Copie et enregistrement et Enregistrement
uniquement.
Travaux de copie volumineux
Pour copier un document de plus de 50 pages :
1. Placer jusqu'à 50 pages dans le chargeur et
appuyer sur Tous les services > Copie.
2. Sélectionner la méthode à utiliser (Copie
uniquement, Copie et enregistrement,
Enregistrement uniquement).
3. Sur l'onglet Assemblage documents,
sélectionner Document volumineux.
4. Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
5. Appuyer sur Marche pour lancer la copie.
6. Sélectionner Document suivant pour
numériser le lot de pages suivant du
document.
7. Lorsque toutes les pages du document sont
numérisées, sélectionner Dernier
document. La copie ou l'enregistrement
démarre.
En savoir plus Dans le Manuel de l'utilisateur,
consulter le chapitre Copie pour en savoir plus sur
les documents volumineux.
Numérisation
Numériser, enregistrer et/ou envoyer des documents par
courrier électronique via le réseau à des destinations
choisies.
Les modes de numérisation sont : Courriel,
Numérisation vers boîte aux lettres, Numérisation
réseau et Numérisation FTP/SMB.
Conseil : Ne pas confondre les modes de
numérisation avec les fonctions Copie et
enregistrement ou Enregistrement uniquement qui
ne font que numériser et enregistrer les documents
sur le disque local de la machine.
Envoyer un document par courrier
électronique
1. Appuyer sur Tous les services > Courriel.
2. Sélectionner le destinataire dans le carnet
d'adresses ou l'entrer au clavier.
3. Sélectionner De pour indiquer qui envoie le
courrier. Sélectionner Enregistrer.
4. Sélectionner Objet pour entrer l'objet du
courrier. Sélectionner Enregistrer.
5. Sélectionner Contenu du message pour
ajouter le message accompagnant le
document.
6. Sélectionner le format de fichier
(TIFF ou PDF).
7. Mettre en place les documents et appuyer sur
Marche. Une fois le document numérisé, il est
envoyé aux destinataires choisis.
En savoir plus Dans le Manuel de l'utilisateur,
consulter le chapitre Numérisation pour en savoir
plus sur la fonction Courriel.
Réimprimer un document enregistré
Pour imprimer un document enregistré :
1. Appuyer sur Tous les services.
2. Sélectionner Vérifier boîte aux lettres >
Copie et impression.
3. Sélectionner la boîte aux lettre où réside le
document, puis choisir Liste des documents.
4. Sélectionner le document à réimprimer, puis
Modifier les paramètres / Imprimer.
5. Vérifier les paramètres et apporter les
changements requis.
6. Sélectionner Imprimer.
En savoir plus Dans le Manuel de l'utilisateur,
consulter le chapitre Gestion des boîtes aux
lettres pour en savoir plus sur la copie et
l'impression de documents enregistrés.