Travaux mémorisés, Envoi d'un travail enregistré public – Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec built-in controller-11939 Manuel d'utilisation

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Impression

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series

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Guide de l'utilisateur

Travaux mémorisés

L'option Travail enregistré ou Enregistrer le fichier dans un dossier permet de stocker un travail public

ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de

l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés.

Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non

autorisée de ce travail.

Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section

Impression de travaux enregistrés

à

la page 95.

Envoi d'un travail enregistré public

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez

Travail enregistré dans la liste Type de travail.

2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom

du travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez

Utiliser le nom du document pour

utiliser le nom du document.

Remarque :

Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le

moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms

autres que celui choisi, sélectionnez

Effacer la liste.

3. Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement

du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez

Dossier public par défaut.

4. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case

Imprimer et

enregistrer.

5. Sélectionnez

Public.

6. Cliquez sur

OK.

7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les

paramètres du papier.

Remarque :

Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur

Papier >

Sélectionner par magasin.

8. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
9. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,

puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la

position d'agrafage.

10. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
11. Sélectionnez une destination.
12. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur

OK.

13. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la

fenêtre d'impression, et cliquez sur

OK ou Imprimer.

Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme

faisant partie du travail d'impression.

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