Xerox Color 800-1000 Digital Press avec Xerox FreeFlow Print Server 800DCP-12961 - Manuel (Page 55)

Guide système 3-15
Impression et gestion des files
Gestion de l'espace d'archivage
Le serveur d'impression fournit un certain nombre d'options
relatives à la sauvegarde des travaux dans la bibliothèque de
sauvegarde des travaux. Les travaux peuvent uniquement être
sauvegardés dans un répertoire local ou sur CD-RW. Ils ne
peuvent pas être sauvegardés sur le réseau.
Selon le type d'entrée, des restrictions supplémentaires
s'appliquent aux options de sauvegarde des travaux.
Options de sauvegarde des travaux
La sélection de sauvegarde des Préférences système propose
trois options disponibles en tant que méthode de sauvegarde par
défaut. L'option la mieux adaptée au flux de travail généralement
traité sur le site doit être sélectionnée :
•
Renommer. Cette option permet d'affecter automatiquement
un numéro de version au travail et de le sauvegarder dans
l'espace d'archivage. Le numéro de version du nouveau travail
est créé selon le format .nnn.
• Écraser le travail. Cette option remplace la version antérieure
du travail.
• Afficher incident. Cette option permet d'abandonner la
tentative de sauvegarde.
Si le nom du nouveau travail correspond au nom d'un travail
existant, le système opère selon l'option sélectionnée. Les formats
de travail et les formats de fichiers (PDF, TIFF ou autre) ne sont
pas pris en compte lors des comparaisons de noms.
Si le nom du fichier existe déjà, il est considéré comme un
doublon. Lors de la création du numéro de version, le nouveau
nom conserve le format TIFF. Par exemple :
MonTravail.ps.frf
MonTravail.ps.001.frf
Lorsqu'un travail est remplacé, tous les éléments correspondant à
l'ancien travail sont supprimés. Une fois un travail remplacé, il ne
peut pas être récupéré.
Le remplacement d'un travail ainsi que les dates de création des
nouvelles versions figurent dans les journaux système.