Xerox WorkCentre 7970-11945 - Manuel (Page 31)

Fonctions
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à
approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que
vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services
uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter
votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines
fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un
groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer
en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas.
L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les
listes d'état des travaux.
L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type
d'autorisation.
• L'autorisation de type
Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base
de données des informations utilisateur.
• L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données
externe, telle qu'un répertoire LDAP.
L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations
utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en
qu'administrateur.
Comptabilité
La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées
ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.
L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation.
Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir
accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote
d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut
définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur
peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données
d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs .
Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970 31
Guide de l'utilisateur