Brother MFC-9660 - Manuel (Page 55)

FONCTIONS A
VANCEES
DU TELECOPIEUR
Opérations de réception avancées 45
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Opérations de réception avancées
Fonctionnement avec un téléphone externe
ou un poste supplémentaire
Un téléphone externe est un téléphone branché sur l’appareil (soit sur la prise EXT. de l’appareil,
soit à l’arrière du connecteur qui se branche sur la prise téléphonique murale).
Un poste supplémentaire est un autre téléphone ayant le même numéro que l’appareil mais qui est
branché sur une autre prise téléphonique murale. Par exemple, l’appareil peut être connecté à une
ligne téléphonique dans votre bureau et vous avez un autre téléphone sur la même ligne (et le même
numéro de téléphone) dans votre cuisine. Ceci vous permet de décrocher le téléphone de la cuisine
si ce dernier sonne alors que vous préparez un café ; bien sûr vous pourrez transférer l’appel à
l’appareil s’il s’agit d’un fax.
Si vous interceptez un appel de fax sur un téléphone externe ou supplémentaire, vous pouvez faire
basculer l’appel sur l’appareil en utilisant le code d’activation. Dès que vous composez le Code
d’activation
5 1, l’appareil commence à recevoir un fax. Si vous activez l’option DETECTION FAX
sur ON, vous n’avez pas à taper 5 1, il vous suffit de conserver le combiné en main et de patienter
quelques secondes. (Voir Détection de fax (avec téléphone externe ou poste supplémentaire), page 29.)
Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie F/T pour vous inviter à intercepter
l’appel, utilisez le Code de Désactivation # 5 1 pour basculer l’appel sur un poste supplémentaire. (Il
vous faut activer l’Activation à distance ON dans Menu, 2, 1, 4 pour pouvoir utiliser
5 1 ou # 5 1.)
Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un
fax. Si vous êtes sur un poste supplémentaire, tapez
5 1, attendez la tonalité de réception de fax
(bips stridents), puis raccrochez. Si vous êtes sur un téléphone externe, tapez 5 1 et attendez la
déconnexion du téléphone (l’écran affiche RECEPTION) avant de raccrocher. (Votre
correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer son fax.)
Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos correspondants. Si vous utilisez
un répondeur externe, votre message annonce devrait se terminer par “pour envoyer un fax,
composez le
5 1”. (Voir Message annonce du répondeur externe, page 7.)
◆
5 1—A partir d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe, appuyez sur 5 1
pour activer l’appareil en mode de réception.
◆ # 5 1—A partir d’un poste supplémentaire, appuyez sur # 5 1 pour arrêter toute réception
de l’appareil. Ceci est possible à partir des modes F/T et Détection de fax.
Mode Fax/Tél uniquement
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il se servira de la durée de sonnerie F/T
préprogrammée (double sonnerie) pour vous signaler un appel téléphonique vocal. Si vous vous
trouvez près de l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné du téléphone externe pour prendre
l’appel et appuyer sur la touche Tél pour parler à votre correspondant.
Si vous vous trouvez près d’un poste supplémentaire, il vous faudra décrocher le combiné pendant
la durée de la sonnerie F/T et composer le # 5 1 pendant les pseudo-sonneries F/T. S’il n’y a
personne sur la ligne, ou si quelqu’un souhaite vous envoyer un fax, rebasculez l’appel sur l’appareil
en composant le
5 1.
Si vous décrochez accidentellement un poste supplémentaire alors qu’une
télécopie est en cours de réception, vous risquez de perturber la transmission et
certaines portions du fax ne seront peut-être pas lisibles.