Brother MFC-9660 - Manuel (Page 108)

98 Chapitre 14
Organisation des articles en dossiers
PaperPort
®
comprend un système de classification facile à utiliser pour organiser vos documents et
fichiers. Le système de classement propose des dossiers et vous pouvez sélectionner des articles à
visualiser en Mode Bureau. L’article en question peut être un article PaperPort
®
ou non.
■ Les dossiers sont organisés en arborescence dans la vue Dossier. Cette fenêtre permet de
sélectionner des dossiers et de visualiser leurs entités dans la vue Bureau.
■ Vous pouvez tout simplement faire glisser un article dans un dossier. Quand le dossier est en
surbrillance, relâchez le bouton de la souris : votre article est maintenant enregistré dans ce
dossier.
■ Vous pouvez créer de multiples sous-dossiers et les stocker dans des dossiers principaux
■ Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, ses articles (fichiers PaperPort
®
MAX et autres
fichiers) apparaissent sur le Bureau.
■ Vous pouvez également vous servir de l’explorateur Windows ®
pour gérer vos dossiers et
différents éléments affichés sur le Bureau.
Liens avec de nombreuses applications
PaperPort
®
reconnaît automatiquement les autres applications qui sont installées sur votre
ordinateur et crée avec elles un “lien de collaboration”. La barre de liens au bas du mode Mode
Bureau vous montre les icônes des applications dotées d’un lien. Pour utiliser ces liens, faites glisser
un article sur une icône ; cela revient à lancer l’application qu’elle représente. Une utilisation
standard de la barre de liens consisterait par exemple à sélectionner un article pour le faxer.Voici un
exemple de barre de liens, montrant les applications dotées de liens avec PaperPort
®
.
Si PaperPort
®
ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications se trouvant sur votre
ordinateur, vous pouvez créer manuellement un lien avec celle-ci en utilisant la commande Créer….
(Voir l’Aide PaperPort
®
pour en savoir plus sur la création de nouveaux liens.)
Mode Bureau présente les entités
sous forme de miniatures
Mode Page présente chaque
entité en pleine page