Sharp MX-6070N - Manuel (Page 693)

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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ENREGISTREMENT DE FICHIERS AVEC ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Désignation d'un nom d'utilisateur
Attribution d'un nom de fichier
Un nom de fichier peut être attribué au fichier.
Désignation d'un dossier
Précisez le dossier pour l'enregistrement du fichier.
Création d'un PDF pour recherche sur PC
Cochez la case [Créer un PDF pour recherche sur PC] pour , et un PDF public pour recherche sur PC sera créé lors
de l'enregistrement du fichier.
1
Appuyez sur la zone de texte [Nom d'utilisateur].
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est
automatiquement sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est pas nécessaire.
Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré en sélectionnant [Contrôle de l'utilisateur] en "Réglages
(administrateur)" →[Liste des utilisateurs].
2
Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Autrement, vous pouvez sélectionner un nom d'utilisateur en appuyant sur la touche [Appel avec le numéro d'enregistrement], puis saisir le numéro de l'utilisateur.
Le numéro d'utilisateur doit d'abord être défini en sélectionnant [Contrôle de l'utilisateur] en "Réglages (administrateur)" → [Liste des utilisateurs].
3
Appuyez sur .
Le système reviendra sur l'écran de l'étape 1 pour afficher le nom d'utilisateur sélectionné.
1
Appuyez sur la zone de texte [Nom de fichier], puis saisissez le nom du fichier.
Saisissez un nom de fichier jusqu'à 30 caractères au maximum.
Nom de fichier
• Si vous précisez un nom de fichier qui existe déjà, un tilde et un nom de série seront ajoutés après le nom du fichier,
puis ce fichier sera enregistré comme un fichier différent. Le nom du fichier n'est pas sensible à la casse.
Par exemple, si le fichier "test.txt" existe déjà, et si vous saisissez le fichier comme "TEST.TXT", le fichier sera
enregistré sous "TEST.TXT~1".
• Si la longueur du nom de fichier excède la limite, les caractères supplémentaires seront ignorés et un numéro de série
sera ajouté à la fin du nom du fichier.
1
Appuyez sur la zone de texte [Enreg. Sous].
Si un nom d'utilisateur avec un réglage "Mon dossier" est sélectionné, "Mon dossier" de cet utilisateur sera automatiquement sélectionné.
2
Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier, puis appuyez sur .
Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe
(nombre а 5 а 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur
.