Interlogix TruPortal User Guide - Manuel (Page 14)

Utilisation de l'assistant d'importation/exportation
6 Guide de l’utilisateur du logiciel TruPortal
Si la feuille de calcul enlève les zéros de gauche des entrées les contenant,
lors de l'importation des données dans le système, l'identifiant unique ne
correspondra pas et l'application ajoutera cet enregistrement de personne
comme une nouvelle entrée dans la base de données au lieu de mettre à
jour l'entrée existante ce qui génèrera un doublon.
Importation, ajout ou mise à jour des personnes ou des
justificatifs d'identité
L'assistant d'importation/exportation peut être utilisé pour importer rapidement une base de données
existante (comme une base de données des ressources humaines ou d'un autre système de contrôle
d'accès) vers une nouvelle installation . L'assistant d'importation mettra les enregistrements de
personne existants à jour dans le système avec les données du fichier CSV.
L'assistant d'importation/exportation peut également être utilisé pour effectuer des opérations en lot,
comme ajouter des employés ou mettre à jour plusieurs enregistrements de personne existants, ce qui
fait gagner du temps par rapport à une mise à jour individuelle.
Importer des personnes et des justificatifs d'identité depuis un
fichier CSV
L'assistant d'importation/exportation permet de lier les champs d'un fichier CSV au tableau de la base
de données du système et d'importer les personnes et justificatifs d'identité.
Prendre note des détails suivants quant à l'importation des personnes et justificatifs d'identité :
• Un enregistrement de personne est composé de champs définis par l'utilisateur pour les
informations personnelles, de justificatifs d'identité (ID de badge, code confidentiel et niveau
d'accès) et des informations facultatives sur le compte utilisateur permettant de se loguer dans le
système.
• L'importation et l'exportation des données de compte utilisateur ne sont pas supportées.
• Seules les données définies par l'utilisateur et les données de justificatif d'identité peuvent être
importées et exportées.
• Il faut au moins les champs de données Nom et Prénom.
• Le champ de données ID de badge n'est requis que si les champs du justificatif d'identité sont
inclus dans la disposition de badge.
• Si une personne répertoriée dans le fichier CSV existe déjà dans la base de données , alors
l'assistant d'importation mettra à jour l'enregistrement de personne existant avec les données du
fichier CSV.
• Vérifier que les enregistrements CSV sont bien formatés avant de les importer puis réviser les
enregistrements dans l'interface utilisateur après leur importation. L'assistant d'importation/
exportation détectera de nombreuses erreurs de formatage CSV mais pas toutes.
• L'assistant d'importation/exportation exporte les enregistrements un justificatif d'identité à la fois.
Pour les enregistrements qui n'incluent que les champs de personne, les utilisateurs avec plusieurs
justificatifs d'identité peuvent apparaître comme des enregistrements en double.