Interlogix TruPortal User Guide - Manuel (Page 13)

Guide de l’utilisateur du logiciel TruPortal 5
Avant de commencer
IMPORTANTE : Pour de meilleurs résultats, utiliser un identifiant d'enregistrement de
personne propre à chaque personne dans l'organisation (un numéro
d'employé par exemple). S'il n'est pas possible d'identifier chaque
enregistrement de manière unique, les mises à jours, importations,
exportations et autres actions de maintenance de la base de données
pourraient occasionner des modifications dans les mauvais
enregistrements.
Utilisation des champs uniques
Les options Importer les personnes et justificatifs d'identité nouveaux/mis à jour et Effacer les
justificatifs d'identité disponibles dans la page Opération de l'assistant d'importation/exportation
auront tous une case à cocher
Unique dans la page Disposition . Cocher cette case définit le champ de
base de données associé comme unique pour la recherche et la mise en correspondance des
enregistrements lors de mises à jour, ajouts et suppressions.
Le champ unique est limité aux champs par défaut et définis par l'utilisateur associés à un
enregistrement de personne (c'est-à-dire, pas les champs associés à un compte utilisateur ou à une ID
de justificatif d'identité.) Ce champ unique est utilisé pour rechercher des enregistrements dans la
base de données correspondant à ceux du fichier CSV. Si un enregistrement correspondant est trouvé,
il est mis à jour avec les valeurs du fichier CSV. Si aucun enregistrement correspondant n'est trouvé,
alors la nouvelle personne est ajoutée à la base de données. Si plusieurs enregistrements de personne
ont la même valeur dans le champ marqué comme unique, alors le premier enregistrement trouvé sera
mis à jour ou effacé.
Précautions lors de l'utilisation de fichiers CSV pour partager des
données
Un fichier CSV est un simple fichier texte dans lequel chaque ligne représente une rangée de tableau
et les virgules de chaque rangée indiquent des colonnes. Comme présenté ci-dessous, la première
ligne du fichier est la clé contenant les étiquettes de champ pour les données du fichier :
Prénom,Second prénom,Nom,Photo,ID de personne
"Fredegar","","Bolger","","1003"
Certains systèmes d'exploitation attribueront une application de feuille de calcul comme éditeur par
défaut des fichiers CSV. Les feuilles de calcul étant conçues pour les mathématiques, de nombreuses
feuilles de calcul traiteront les chiffres d'un fichier CSV comme des entiers au lieu de texte et
supprimeront les zéros à gauche.
Cela pose un problème si des données numériques, comme le numéro de sécurité social américain,
sont utilisées comme Champ unique des enregistrements de personne. Certains numéros de sécurité
sociale peuvent commencer par un zéro. Le système traitera ce genre de données numériques comme
du texte mais une feuille de calcul traitera un numéro de sécurité sociale comme un nombre entier (s'il
est saisi sans tirets) et supprimera les zéros de gauche. Par exemple, Microsoft Excel supprimera le
zéro du numéro de sécurité sociale 012345678, mais ne modifiera pas le numéro de sécurité sociale
012-34-5678 en raison des tirets.
IMPORTANTE : Si des zéros à gauche sont déjà utilisés dans les identifiants uniques
composés uniquement de chiffres, tels que les ID de personne, s'assurer de
ne pas modifier un fichier CSV dans une feuille de calcul ou autre
programme utilisé pour le traitement ou l'analyse des données numériques.