Interlogix TruPortal User Guide - Manuel (Page 12)

Utilisation de l'assistant d'importation/exportation
4 Guide de l’utilisateur du logiciel TruPortal
Avant de commencer
Avant d'utiliser l'assistant d'importation/exportation, se référer à la section suivante pour savoir
comment utiliser cet outils et prendre connaissance de certaines considérations.
Exemples de scenarii
Voici quelques exemples qui illustrent les diverses façons d'utiliser l'assistant d'importation/
exportation :
Accès pour étudiants en formation. Si un groupe d'étudiants vient dans le bâtiment pour une
formation professionnelle, ils doivent avoir une autorisation d'accès pendant le temps qu'ils se
trouvent sur le site, mais une fois la formation terminée, ils ne doivent plus avoir accès au site. Cela
peut être fait à l'aide d'un fichier CSV qui permet d'ajouter des étudiants à la base de données des
personnes puis de les supprimer de la base de données.
Synchronisation avec d'autres bases de données. Puisque le système permet de définir plusieurs
champs utilisateur à associer avec chaque enregistrement de personne, il est probable que certaines
des données de ces champs existent dans d'autres bases de données de l'organisation, comme au
service de la paie ou aux ressources humaines. Par exemple : si une adresse électronique et un numéro
de téléphone sont ajoutés à chaque enregistrement de personne pour permettre à l'agent de sécurité
d'avertir les employés que des visiteurs attendent d'être accompagnés jusqu'à eux, alors ces champs
devront être mis à jour régulièrement lorsque le répertoire de l'entreprise sera modifié. Si les
enregistrements du personnel sont exportés de la base de données du répertoire de la compagnie dans
un format CSV, ce fichier peut être utilisé pour mettre rapidement à jour les champs qui conviennent
dans le système.
modification par lots. L'entreprise vient de modifier son nom de domaine Internet de
leurentreprise.com à notreentreprise.com et il existe une importante base de données d'employés, tous
avec l'ancien nom de domaine dans leurs adresses électroniques. Une façon simple de régler ce
problème est d'exporter les enregistrements de personne dans un fichier CSV, d'effectuer une
opération « rechercher et remplacer » à l'aide d'un outil comme Microsoft Excel pour effectuer une
recherche dans tout le fichier et remplacer automatiquement l'ancien nom de domaine par le nouveau.
Une fois le fichier CSV sauvegardé, utiliser l'assistant d'importation/exportation pour mettre les
enregistrements à jour dans le système avec le fichier CSV actualisé.
Gestion de plusieurs systèmes de sécurité dans des divers sites. Si les sites sont composés de
bâtiments situés à différents endroits, comme par exemple à chaque bout d'une ville, chacun d'eux
disposera de son propre système de contrôle d'accès. Pour simplifier leur synchronisation lors des
modifications d'employés et de justificatifs d'identité, exporter un fichier CSV du système vers le site
principal et l'importer dans le système de chaque site auxiliaire.
Attribution d'un identifiant unique aux enregistrements de personne
Des champs définis par l'utilisateur peuvent être associés aux enregistrements de personne dans la
base de données et utilisés pour saisir des données sur les personnes, comme le numéro
d'immatriculation du véhicule ou le numéro de téléphone de leur domicile.
Chaque base de données doit pouvoir identifier un enregistrement par rapport à un autre. Certains
noms étant très courants, utiliser le nom des employés comme identifiant d'enregistrement de base de
données unique ne fonctionnera pas. Pour cette raison, les organisations attribuent fréquemment un
numéro d'identification unique à chaque employé ou membre.