Apple Keynote '09 - Manuel (Page 33)

Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation Keynote 33
Si vous utilisez Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, Keynote enregistre fréquemment
et automatiquement votre présentation en arrière-plan. Vous n’avez donc pas à vous
soucier de perdre les modifications apportées à votre présentation si l’application se
ferme inopinément. Vous pouvez également enregistrer la présentation manuellement,
créant ainsi une archive des versions antérieures, qui peuvent être récupérées à tout
moment.
Enregistrement d’une présentation
Il est judicieux d’enregistrer régulièrement la présentation pendant votre travail. Après
le premier enregistrement, vous pouvez appuyer sur Commande + S pour l’enregistrer
rapidement au cours de votre travail, en utilisant les mêmes réglages à chaque fois.
Pour enregistrer une présentation pour la première fois :
1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.
2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom de la présentation.
3 Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre présentation dans
le menu local Où.
Si l’emplacement souhaité n’est pas visible dans le menu local Où, cliquez sur le triangle
d’affichage situé à droite du champ Enregistrer sous, puis accédez à l’emplacement
souhaité pour enregistrer la présentation..
Si le menu local Où ne s’affiche pas, accédez à l’emplacement où vous souhaitez
enregistrer la présentation.
4 Pour que le contenu de la présentation soit accessible via la fonction Coup d’œil dans
le Finder de Mac OS X 10.5 ou ultérieur, sélectionnez l’option « Inclure l’aperçu du
document ».
5 Si vous souhaitez que votre présentation s’ouvre dans Keynote ’08 ou PowerPoint,
sélectionnez « Enregistrer la copie comme » puis choisissez le format de fichier
souhaité.
6 Si vous ou une autre personne doit ouvrir la présentation sur un autre ordinateur,
cliquez sur Options avancées et configurez les options afin de déterminer les éléments
copiés dans votre présentation.
Copier l’audio et la vidéo dans le document : si vous cochez cette case, les fichiers
audio et vidéo sont enregistrés avec la présentation, pour permettre la lecture des
fichiers en cas d’ouverture de la présentation sur un autre ordinateur. Vous pouvez
désactiver cette case afin de réduire la taille du fichier, mais dans ce cas les fichiers
multimédias ne fonctionneront pas sur un autre ordinateur à moins que vous ne les
transfériez également.