Apple Numbers '09 - Manuel (Page 36)

Enregistrement d’une feuille de calcul
Si vous utilisez Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, Numbers enregistre fréquemment et
automatiquement votre feuille de calcul en arrière-plan. Vous n’avez donc pas à vous
soucier de perdre les modifications apportées si l’application se ferme inopinément.
Vous pouvez également enregistrer la feuille de calcul manuellement, créant ainsi une
archive des versions antérieures, qui peuvent être récupérées à tout moment.
Peu importe le système d’exploitation que vous utilisez, il est conseillé d’enregistrer
fréquemment votre feuille de calcul au cours de votre travail. Après l’avoir enregistré
une première fois, vous pouvez appuyer sur les touches Commande + S pour
l’enregistrer à nouveau à l’aide des mêmes réglages.
Lorsque vous enregistrez une feuille de calcul Numbers, les polices utilisées dans son
contenu ne sont pas incluses avec la feuille de calcul. Si vous transférez une feuille de
calcul Numbers sur un autre ordinateur, assurez-vous que les polices utilisées dans la
feuille de calcul ont été installées dans le dossier Polices de l’autre ordinateur.
Pour enregistrer une feuille de calcul pour la première fois :
1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.
2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom de la feuille de calcul.
3 Choisissez l’emplacement où enregistrer la feuille de calcul.
Si le répertoire dans lequel vous voulez enregistrer la feuille de calcul n’est pas visible
dans le menu local Où, cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du champ
Enregistrer sous pour explorer les répertoires de votre ordinateur.
4 Pour que le contenu de la feuille de calcul soit accessible via la fonction Coup d’œil
dans le Finder Mac OS X 10.5 ou ultérieur, sélectionnez l’option « Inclure l’aperçu du
document ».
Pour qu’un aperçu soit toujours inclus dans vos feuilles de calcul, choisissez
Numbers > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Inclure l’aperçu du
document par défaut ».
5 Pour enregistrer la feuille de calcul en tant que feuille de calcul iWork ’08 ou Excel,
sélectionnez « Enregistrer la copie comme », puis choisissez iWork ’08 ou Document
Excel dans le menu local.
6 Si cette feuille de calcul est destinée à être ouverte (par vous ou par quelqu’un d’autre)
sur un autre ordinateur, cliquez sur Options avancées, puis choisissez des options
permettant de déterminer ce qui sera copié dans votre feuille de calcul.
36 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers