Apple Numbers '09 - Manuel (Page 34)

Ouverture d’une feuille de calcul
Vous pouvez ouvrir les feuilles de calcul iWork ’08 ou iWork ’09. Pour bénéficier des
nouvelles fonctions, enregistrez vos feuilles de calcul iWork ’08 en format iWork ’09.
Pour permettre aux utilisateurs d’iWork ’08 d’accéder à votre feuille de calcul,
enregistrez-la en format iWork ’08.
Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul iWork ’09 protégée par un mot de passe,
vous devez taper le mot de passe dans le champ Mot de passe pour pouvoir accéder
au contenu de la feuille de calcul.
Voici quelques méthodes permettant d’ouvrir une feuille de calcul existante :
Pour ouvrir une feuille de calcul à partir de la Liste de modèles, cliquez sur « Ouvrir un
m
fichier » dans la fenêtre Liste de modèles, sélectionnez le document, puis cliquez sur
Ouvrir.
Pour ouvrir une feuille de calcul que vous avez utilisée récemment, sélectionnez-la
dans le menu local « Ouvrir un document récent » situé dans le coin inférieur gauche
de la fenêtre Liste de modèles.
Pour ouvrir une feuille de calcul lorsque vous travaillez dans une autre feuille de calcul,
m
choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez la feuille de calcul, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour ouvrir une feuille de calcul que vous avez utilisée récemment, choisissez
Fichier > Ouvrir récent, puis sélectionnez la feuille de calcul dans le sous-menu.
Pour ouvrir une feuille de calcul Numbers à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône
m
de la feuille de calcul ou faites-la glisser sur l’icône de l’application Numbers.
Si un message vous indique qu’il manque une police ou un fichier lorsque vous ouvrez
une feuille de calcul, vous pouvez néanmoins toujours utiliser celle-ci. Numbers vous
permet de choisir les polices à substituer à celles qui manquent. Pour ajouter ces
polices manquantes, quittez Numbers et ajoutez les polices qui se trouvent dans le
dossier Polices (pour en savoir plus, consultez l’Aide Mac). Pour faire réapparaître les
fichiers de séquence ou de son manquants, rajoutez-les à la feuille de calcul.
Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe
Pour limiter l’accès à un document Numbers, vous pouvez lui attribuer un mot de
passe. Les mots de passe peuvent être composés d’une combinaison quelconque de
chiffres et de lettres majuscules ou minuscules et de plusieurs caractères spéciaux
du clavier. Les mots de passe composés d’une combinaison de lettres, de chiffres et
d’autres caractères sont généralement considérés comme plus sûrs.
La protection par mot de passe n’est pas disponible si vous enregistrez une feuille de
calcul en format iWork ’08 ou Excel, mais il est toutefois possible d’attribuer un mot de
passe aux feuilles de calcul que vous exportez en PDF.
34 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers