Apple Keynote '08 - Manuel (Page 31)

Chapitre 2 Utilisation d’un document Keynote 31
Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde
d’un document
À chaque fois que vous enregistrez un document, vous pouvez conserver une copie
sans les modifications que vous y avez effectuées depuis le dernier enregistrement.
De cette façon, si vous changez d’avis quant aux modifications effectuées, vous pouvez
revenir à la version de sauvegarde du document.
Voici différentes manières de créer et d’utiliser une version de sauvegarde :
m Pour qu’une version de sauvegarde d’un document soit enregistrée automatiquement,
choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Créer une
copie de sauvegarde de la version antérieure ».
Lors du prochain enregistrement de votre document, une version de sauvegarde sera
créée au même emplacement, avec la mention « copie de sauvegarde de » devant le nom
du fichier. Une seule version (la dernière version enregistrée) est sauvegardée. À chaque
fois que vous enregistrez le document, l’ancien fichier de sauvegarde est remplacé par
le nouveau.
m Pour revenir à la dernière version enregistrée après avoir effectué des modifications sans
les enregistrer, choisissez Fichier > Revenir à la version enregistrée. Les modifications du
document ouvert sont annulées.
Enregistrement d’un document en tant que thème
Vous pouvez modifier un thème puis l’enregistrer afin qu’il apparaisse dans le Sélecteur
de thèmes et que vous puissiez le réutiliser.
Pour enregistrer un document en tant que thème :
m Choisissez Fichier > Enregistrer le thème.
Pour plus de détails, consultez la rubrique « Conception de modèles de diapositive et
de thèmes » à la page 211.
Enregistrement des termes de recherche d’un document
Vous pouvez stocker diverses informations, telles que le nom de l’auteur, les mots-clés et
les commentaires, dans les documents Keynote. Sur les ordinateurs équipés de Mac OS X,
vous pouvez utiliser Spotlight pour localiser les documents contenant ces informations.
Pour stocker des informations relatives à un document :
1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur
des documents.
2 Cliquez sur Spotlight.
3 Saisissez les informations dans les champs.
Pour rechercher des présentations contenant ces informations mémorisées, cliquez sur
l’icône Spotlight dans le coin supérieur droit de l’écran, puis tapez le terme que vous
recherchez.