Apple Keynote '08 - Manuel (Page 29)

Chapitre 2 Utilisation d’un document Keynote 29
Enregistrement de documents
Les données d’images et de graphiques sont enregistrées dans un document Keynote,
elles s’affichent donc correctement lorsque le document est ouvert sur un autre ordina-
teur. Les polices ne sont cependant pas incluses dans le document. Si vous transférez un
document Keynote vers un autre ordinateur, assurez-vous donc que les polices utilisées
dans le document ont été installées dans le dossier Polices de l’ordinateur de destination.
Par défaut, les fichiers audio et de séquence sont enregistrés avec les documents Keynote,
mais ce réglage est modifiable. Si vous n’enregistrez pas les fichiers de données dans le
document, vous devez les transférer séparément pour afficher le document sur un autre
ordinateur.
Enregistrement d’un document
Il est judicieux d’enregistrer régulièrement le document pendant votre travail. Après
l’avoir enregistré une première fois, vous pouvez appuyer sur les touches Commande + S
pour le réenregistrer à l’aide des même réglages.
Pour enregistrer un document pour la première fois :
1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.
2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom du document.
3 Si l’emplacement souhaité n’est pas visible dans le menu local Où, cliquez sur le triangle
d’affichage à droite du champ Enregistrer sous.
4 Choisissez l’emplacement où enregistrer le document.
5 Si vous ne voulez pas que le document soit ouvert avec Keynote dans iWork ’05 ou
iWork ’06, sélectionnez « Enregistrer une copie sous » et choisissez iWork ’05 ou iWork ’06.
(Si cette option n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage à droite du champ
Enregistrer sous.)
6 Si vous ou une autre personne doit ouvrir le document sur un autre ordinateur, cliquez
sur Options avancées et configurez les options afin de déterminer les éléments copiés
dans votre document.
Copier l’audio et la vidéo dans le document : si vous cochez cette case, les fichiers audio
et vidéo sont enregistrés avec le document, pour permettre la lecture des fichiers en
cas d’ouverture du document sur un autre ordinateur. Vous pouvez désactiver cette case
afin de réduire la taille du fichier, mais dans ce cas les fichiers multimédias ne fonctionne-
ront pas sur un autre ordinateur à moins que vous ne les transfériez également.
Copier les images du thème dans le document : si vous ne sélectionnez pas cette option
et si vous ouvrez le document sur un ordinateur ne disposant pas du même thème (par
exemple, si vous avez créé votre propre thème), il est possible que l’aspect du document
soit différent.