Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 avec EFI Fiery Controller-12236 - Manuel (Page 167)

Comptabilité
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series 167
Guide de l'administrateur système
Comptes de groupe et comptes généraux
Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des
comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque
utilisateur.
Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe
d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur
n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectuée
uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des limites de crédit pour
un compte général.
Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à
l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions,
numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte utilisateur et le
compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur
accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectuée dans le
compte général et non le compte utilisateur.
Création d'un compte
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
2. Cliquez sur Comptes.
3. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
4. Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
5. Cliquez sur Ajouter un compte.
Modification, Affichage ou Suppression d'un compte
1. Sur la page Comptes, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
2. Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez
sur Modifier.
a. Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID
utilisateurs correspondants.
b. Pour modifier le nom d'un compte, entrez un nouveau nom sous Nom du compte.
c. Cliquez sur Enregistrer.
3. Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher
l'utilisation.
4. Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en
regard du compte et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés.