Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 avec EFI Fiery Controller-12236 - Manuel (Page 166)

Comptabilité
166 Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Comptabilité standard Xerox
La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites
(ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer.
Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les
utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se connecter à
l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails de leur
compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur.
Remarques :
 Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilité lorsque la fonction de
comptabilité standard Xerox est activée.
 Installez les pilotes et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur.
Vous pouvez créer jusqu'à :

2499 ID utilisateur XSA uniques ;
 500 comptes généraux ;
 499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de
comptabilité standard Xerox et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox
recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder les réglages. Vous pourrez ainsi les
restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section
Clonage à la page 184, à la page 184.
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
2. Cliquez sur Activation.
3. Sélectionnez l'une des options suivantes :
 Activer le suivi pour tous les services : permet le suivi des copies, impressions,
numérisations et télécopies.
 Activer le suivi couleur uniquement : permet le suivi des copies et des impressions couleur.
 Personnalisé : permet d'activer le suivi de services spécifiques.
4. Si vous sélectionnez Personnalisé, sélectionnez Activé(e) ou Suivi couleur uniquement en regard
des services pour lesquels un suivi est nécessaire.
5. Cliquez sur Enregistrer.