Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 avec EFI Fiery Controller-12236 - Manuel (Page 135)

Numérisation
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series 135
Guide de l'administrateur système
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Modèle par défaut.
3. Dans Services de destination, sélectionnez :
 Fichier pour ajouter des destinations de fichier.
 Fax pour ajouter des destinations de fax.
4. Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de
document, puis configurez les autres options de numérisation.
Ajout d'une destination de fichier
1. Dans Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter.
2. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant Méthode d'archivage.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Ajout d'une destination de télécopie
1. Dans Destinations des télécopies, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur Ajouter.
3. Dans Réception, sélectionnez Envoi différé et tapez une heure pour envoyer la télécopie à une
heure spécifique.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Ajout de champs de gestion de document
1. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ n'est
pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder aux
informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire.
3. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en
regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour
l'utilisateur. Sélectionnez Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la valeur. Le
champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par
défaut qui est utilisé.
4. Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut est
en option si vous avez sélectionné Modifiable.
5. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce champ
de gestion de document avant la numérisation.
6. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le
panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des
travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette
option, réfléchissez à la sécurité des données.
7. Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les
données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.