DAVIS DriveRight - Manuel (Page 9)

Le premier niveau vide sera le niveau 1 suivi éventuellement du niveau 2.
Important: La génération de données de l’entreprise est basée sur les informations de trajets et de
journées. Les parties de la Structure de l’entreprise montrées dans les rapports se rapporteront
exclusivement aux combinaisons spécifiques des trois niveaux comportant les conducteurs, les
véhicules et les trajets qui leur ont été attribués pour la période de rapport sélectionnée.
La première étape de la définition de la Structure de l’entreprise consiste à faire un “arbre” au
sommet duquel est placée la société, et qui se ramifie dans les autres niveaux suivants jusqu’au
niveau du conducteur individuel.
Exemple de niveaux que vous pouvez définir:
Niveaux Org. ABC Org. MNO Org. XYZ
Niveau 1 Branche Région (Inutilisé/inexistant)
Niveau 2 Division Société Pays
Niveau 3 Groupe Département Département
Toute définition est permise, à condition d’observer l’ordre décroissant à partir du niveau 1 qui est le
plus haut, suivi des niveaux 2 et 3 et d’inscrire quelque chose dans tous les niveaux, même s’ils ne
sont pas utilisés.
Exemple de Structure d’entreprise: World Wide, Inc.
World Wide, Inc. (WWI) opère au niveau mondial et compte quatre bases : Venezuela, Dubai, Nigeria
et Australie. Chaque pays supervise deux divisions : prospection et forages, et chaque division se
compose d’un département d’Ingénierie et d’un département de Ventes.
Dans cet exemple, le programme est géré par le gestionnaire de la flotte qui supervise les
départements d’Ingénierie et de Ventes dans la division Prospection située au Venezuela.
Définissez d’abord la structure de l’organisation à l’aide de l’option Configuration| Structure de
l’entreprise... Dans cet exemple, le nom de l’organisation est "World Wide, Inc.". Le niveau 1 est
appelé Pays, le niveau 2 Division et le niveau 3, le plus bas, Département.
Mettez ensuite un nom dans les champs de chaque niveau. Dans cet exemple :
"Venezuela", "Dubai", "Nigeria" et "Australie" peuvent être ajoutés au niveau 1.
"Prospection" et "Forage" au niveau 2 et "Ingénierie" et "Ventes" au niveau 3.
Attribuez un numéro exclusif à chaque niveau. Veillez à ce que les descriptions et les numéros soient
contrôlés au niveau central et que les numéros soient des numéros uniques dans toute
l’organisation. Si ce n’est pas le cas, les informations ne seront pas fiables quand elles seront
transférées à des niveaux supérieurs. Dans cet exemple, le département des Ventes se verra
attribuer le numéro 1.
N.B.: Si vous êtes responsable de plusieurs divisions, il suffit d’ajouter le nom de la division dans la
liste des divisions. Il n’est pas nécessaire de définir les liens entre les niveaux car ça se fera dès que
vous attribuerez des conducteurs à une combinaison des niveaux 1, 2 et 3.
L’étape suivante consiste à attribuer chaque conducteur et chaque véhicule à une combinaison de
niveaux exclusive. Comme vous supervisez les ventes et l’ingénierie, vous définirez les conducteurs
appartenant à :
Venezuela, Prospection, Ventes
Venezuela, Prospection, Ingénierie
(L’attribution de conducteurs se fait dans Configuration|Conducteurs| Ajouter/Enlever/Mettre à jour
Conducteurs et celle de véhicules dans Configuration|Véhicules|Ajouter/Enlever/Mettre à jour
Véhicules)
Après avoir spécifié les paramètres ci-dessus, allez directement aux fonctions de rapport spécifiques
et sélectionnez Calculer Données de l’entreprise. Si vous décidez d’aller aux fonctions de rapport, le
programme vous informera que les données de l’entreprise ne sont pas à jour et vous demandera si
elles doivent être générées.
Pour imprimer un rapport de la hiérarchie de toute l’organisation et de tous ses niveaux