DAVIS DriveRight - Manuel (Page 6)

Comment procéder :
1. Sélectionnez Fichier|Importer|<base de données>…
2. Sélectionnez le type de données que vous voulez importer (Trajets, Véhicules, Conducteurs,
Types de coûts, etc.).
3. Spécifiez le chemin (par exemple c:\imp.txt) ou sélectionnez le fichier en utilisant le bouton
Sélectionner un fichier.
4. Vous pouvez indiquer que le fichier contient des champs de texte entre guillemets.
5. Si c’est le cas, cliquez sur OK pour importer les données dans la base de données.
Conseil : Si vous ne connaissez pas la structure que le fichier d’importation devrait avoir, vous
pouvez commencer par créer un fichier d’exportation en utilisant Fichier|Exporter… Si le fichier
d’exportation est correctement mis en page, les données du fichier d’importation sont correctes.
1.3.1 Importer des données DOS du DriveRight
Vous pouvez importer des données enregistrées en utilisant la version DOS antérieure du logiciel
DriveRight à l’aide de la commande Fichier|Importer|Données DOS...
Le dialogue d’Importation des données DOS possède les champs suivants:
1.
Dans “Modèle DriveRight”, sélectionnez le modèle DriveRight qui a généré les données.
2. Dans “Répertoire de l’ancien programme”, entrez le nom complet du répertoire de l’ancien
programme. Cherchez le répertoire de l’ancien programme à l’aide de Parcourir. Quand vous
avez trouvé le bon classeur, votre classeur cible doit être ouvert au haut de la boîte de la
liste, et la liste des sous-classeurs fermés contenant tous les véhicules disponibles se trouve
au-bas de la boîte.
3. Dans “A partir du conducteur n°…”, le nouveau programme met à jour les véhicules et les
conducteurs séparément. Chaque conducteur a maintenant un numéro exclusif désigné par
son “Code conducteur”. Le programme attribue ces numéros par ordre de succession en
commençant par le numéro que vous entrez ici.
Après avoir entré les informations ci-dessus, appuyez sur Importer et suivez les invites à l'écran. Le
programme ajoutera un nouveau véhicule pour chaque véhicule dans l’ancien programme. Si le
véhicule existe déjà, vous avez le choix entre ajouter des données au véhicule existant ou créer un
nouveau véhicule et y ajouter des données. A chaque nouveau véhicule ajouté, s’ajoute également
un nouveau conducteur. Les informations que vous entrez dans Configuration|Véhicules de l’ancien
programme sont automatiquement transférées dans le nouveau programme.
N.B.: Vos préférences (unités, date, heure et monnaie) ne sont pas transférées.
Pour ceux qui utilisent 130AL et DriveRight 100, un enregistrement de trajet pour chaque jour est
également créé en plus du transfert de vos données “journées”, de sorte que vous pouvez profiter
des capacités du programme de faire des rapports sur les trajets.
1 . 4 E x p o r t e r d e s d o n n é e s ( F i c h i e r | E x p o r t e r | < b a s e d e d o n n é e s > … )
Vous pouvez exporter les données de la base de données dans un fichier qui peut vous servir à
échanger des informations entre collègues, leur donner la copie de votre fichier clients, par exemple.
Comment procéder :
Sélectionnez Fichier|Exporter|<base de données>…
Sélectionnez le type de données que vous voulez exporter (Véhicules, Clients, etc.).
Donnez un nom au fichier à exporter.
Vous pouvez indiquer que le fichier contient des champs de texte entre guillemets.
Utilisez l’option Définir le Filtre pour spécifier les données à exporter.
Si vous le souhaitez, vous pouvez visualiser le fichier en utilisant le bouton Parcourir les données.
Si les données sont correctes, cliquez sur le bouton OK pour activer la fonction et placer les données
dans le fichier d’exportation.