DAVIS DriveRight - Manuel (Page 11)

que vous cherchez par exemple).
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Pour effacer un conducteur, sélectionnez Enlever. Le programme vous demandera de confirmer
l’effacement. Les données de ce conducteur ne sont pas effacées.
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Après avoir modifié les informations sur un conducteur, appuyez sur le bouton Mettre à jour pour
les enregistrer.
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Sélectionnez Parcourir pour visualiser une table de données sur les conducteurs.
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Si vous désirez vérifier des informations particulières, utilisez le bouton Définir le filtre. (voir
boutons de Navigation)
N.B.: Vous pouvez aussi attribuer une fonction différente aux 4 chiffres du code conducteur. Dans
Fichier|Préférences|Option d’automatisation...indiquez que ce code , à spécifier éventuellement pour
chaque trajet, doit être utilisé comme code adresse. Lors du transfert, le programme ajoutera à
chaque trajet une destination au lieu d’un conducteur, Vous devez avoir spécifié une adresse à
chaque code adresse à l’aide de Configuration|Trajets|Adresses...
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Code conducteur
Chaque conducteur reçoit un code exclusif.
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Autres informations (Initiales, nom du conducteur, adresse, téléphone, télécopieur, e-mail, etc.)
Informations sur chaque conducteur. Remplir ces champs est facultatif.
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Code d’un groupe
Vous pouvez également attribuer chaque conducteur à un groupe particulier de manière à pouvoir
imprimer des rapports de groupes de conducteurs particuliers (par exemple: tâches externes, ventes,
etc.)
(Pour plus de détails, consultez Configuration|Définition nom du groupe...).
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Programme Semaine
Afin de déterminer si un conducteur a utilisé le bon type de trajet (privé, professionnel, domicile-lieu
de travail ou autre) et suivi l’horaire indiqué, un Programme hebdomadaire peut être attribué à ce
conducteur. Faites votre choix dans la boîte de dialogue et cliquer sur cette option pour l’activer.
(Pour plus de détails, consultez Configuration|Programme Semaine...).
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Structure d’entreprise
Vous pouvez également attribuer chaque conducteur à une Structure d’entreprise particulière à trois
niveaux (par exemple: USA, Division Automobiles et Marketing).
(Pour plus de détails, consultez Configuration|Structure d’entreprise...).
Spécifiez ici les conducteurs de la compagnie et attribuez-leur un code conducteur. Pour le
DriveRight Trip 500 seulement, le conducteur entre, au départ d’un trajet, son code conducteur dans
le champ Code de l’affichage. Quand les données sont téléchargées, le logiciel détermine le
conducteur de chaque trajet et ajoute le code et le nom du conducteur.
2.3.2 Groupes de conducteurs (Configuration|Conducteurs|Définition de groupe…)
Avec cette option, vous définissez les noms des groupes. A partir du moment où un nom est défini
(livraison expresse, livraison 24 h, maintenance, etc.), vous pouvez affecter les conducteurs à un
groupe. Vous pouvez réaliser des rapports spécifiques par groupes de conducteurs.
2.3.3 Programmes des conducteurs (Configuration|Conducteurs|Programmes des journées…)
On peut définir un programme de journée avec le bouton Ajouter (ex. jour de semaine, week-end,
congé, etc.). et définir ensuite les types de trajet selon les moments de la journée.
Les programmes des journées peuvent avoir six tranches horaires différentes auxquelles on peut
affecter indépendamment un type de trajet. Par exemple, vous pouvez spécifier que de 08:00 à
18:00 les trajets sont professionnels et qu’en dehors plusieurs types de trajets sont possibles, ils
peuvent être privés par exemple.
Les programmes des journées doivent être inclus dans des programmes hebdomadaires. Si vous