HP Imprimantes e-multifonction HP DesignJet T2500 - Manuel (Page 180)

Demande de données de comptabilisation par courrier
électronique
1. Demandez l'adresse IP du serveur de courrier électronique sortant (SMTP) à votre service
informatique ; vous en avez besoin pour envoyer des messages électroniques.
2. Assurez-vous que le serveur de messagerie sortant est configuré pour permettre le relais des
messages électroniques provenant de l'imprimante.
3. Ouvrez votre navigateur Web et connectez-vous au serveur Web embarqué de l'imprimante.
4. Sélectionnez l'onglet Configuration.
5. Dans le menu Configuration de la colonne gauche, sélectionnez Date et heure.
6. Assurez-vous que la date et l'heure de l'imprimante ont été correctement définies.
7. Dans le menu Configuration, sélectionnez Serveur de messagerie.
8. Saisissez l'adresse IP du serveur de messagerie sortant (SMTP).
9. Saisissez une adresse électronique pour l'imprimante. Cette dernière n'a pas besoin d'être une
adresse électronique valide ; elle doit cependant être au format d'une adresse électronique. Elle
permet d'identifier l'imprimante lorsqu'elle envoie des messages électroniques. Consultez la
section Désactiver/activer les informations d'utilisation à la page 36 .
10. Dans le menu Configuration, sélectionnez Paramètres de l'imprimante.
11. Dans la section Comptabilité, si vous définissez le paramètre ID de compte obligatoire sur
Activé, l'utilisateur devra fournir un ID de compte dès qu'il enverra une tâche d'impression à
l'imprimante : (par exemple, un ID correspondant à son service ou à un projet ou client
spécifique). Si une personne envoie une tâche sans fournir d'ID de compte, l'imprimante placera
la tâche non identifiée en attente dans la file d'impression et ne l'imprimera pas tant qu'un ID de
compte n'aura pas été fourni.
Si vous définissez le paramètre ID de compte obligatoire sur Désactivé, le produit imprimera
toutes les tâches, qu'un ID de compte ait été fourni ou non.
12. Configurez le paramètre Envoyer les fichiers de comptabilisation sur Activé.
13. Ajoutez la ou les adresses électroniques auxquelles vous souhaitez envoyer les informations de
comptabilisation comme valeur du paramètre Envoyer les fichiers de comptabilisation à. Cela
peut être une adresse que vous avez créée spécialement pour recevoir les messages générés
automatiquement par l'imprimante.
14. Réglez Envoyer les fichiers de comptabilisation tou(te)s les sur la fréquence à laquelle vous
souhaitez envoyer les informations (nombre de jours ou d'impressions).
15. Il est possible de définir le paramètre Exclure les informations personnelles du courrier
électronique de comptabilisation sur Activé afin que les messages de comptabilisation n'incluent
pas ce type d'informations. Si cette option est Désactivée, les informations telles que le nom
d'utilisateur, le nom de la tâche et l'ID de compte seront incluses.
Lorsque vous avez terminé les étapes ci-dessus, l'imprimante envoie les données de
comptabilisation par courrier électronique selon la fréquence indiquée. Les données sont fournies au
format XML et peuvent facilement être interprétées par un programme tiers. Les données fournies sur
chaque tâche d'impression incluent la date et l'heure d'envoi de la tâche, sa date et son heure
d'impression, le type d'image, le nombre de pages, le nombre de copies, le type et le format de
papier, la quantité d'encre utilisée par couleur et d'autres attributs divers de la tâche. Les données de
comptabilisation sont également fournies pour les tâches de numérisation et de copie.
170 Chapitre 15 Récupération des informations d'utilisation de l'imprimante FRWW