Brother BR-Docs - Manuel (Page 9)

Guide de l’utilisateur
5
1
Espaces de travail
1
Qu’est-ce qu’un espace de travail ?
1
Un espace de travail est un espace de stockage collaboratif dans lequel plusieurs personnes
peuvent travailler sur un même document en le partageant, ce partage reposant sur des
permissions. Un espace de travail s’apparente à un dossier de partage de documents. Il permet
aux utilisateurs de réaliser les tâches suivantes :
 Rendre un document consultable, invisible, modifiable (ou verrouillé) pour d’autres utilisateurs
 Partager un document avec des personnes qui n’ont pas de compte utilisateur
 Ajouter un document rapidement et aisément
 Créer des fils de discussions
 Faire des recherches via un moteur de recherche dédié
REMARQUE
Lorsqu’un espace de travail est créé depuis le dashboard , le dossier correspondant à cet
espace de travail est automatiquement créé dans le dossier Espaces de travail, situé au
niveau racine. Exemple : Workspaces\Workspace_Creator\Workspace_Name\
Accéder aux espaces de travail depuis le dashboard
1
Le dashboard s’affiche lorsque vous vous connectez à BR-Docs. Il contient tous les espaces de
travail auxquels vous pouvez accéder. Il peut s’agir d’espaces que vous avez créés, ou auxquels
vous avez été invité par d’autres utilisateurs.